Офис-менеджер
Вакансия № 12796479 от компании Orion Pharma на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Orion Pharma.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 90000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Парк культуры, Сеченовский переулок (Москва), 6, стр. 3.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 12796479 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 12796479:
Прочитано соискателями - 201 раз(а);
Отправлено откликов - 1 раз(а);
☑ Репутация компании "Orion Pharma":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Основная задача:
- Координация по оказанию всего спектра услуг, обеспечивающих эффективную и четкую работу офиса и компании.
Основные обязанности:
- Ведет все требуемые переговоры с настоящими и потенциальными арендодателями (аренда офисных помещений, аренда автомобилей) с целью обеспечения компании оптимальным продуктом на максимально выгодных условиях в рамках бюджета;
- Координирует страхование офиса, отвечает за регистрацию договоров аренды;
- Отвечает за обеспечение жизнедеятельности офиса: организация работы ресепшен, контроль офисного пространства, взаимодействие с клининговой службой и сервисными подрядчиками, организация мелкого текущего ремонта офиса;
- Следит за исправностью офисной техники (скан, факс, ксерокс и др.), обеспечивает своевременный вызов специалистов по ремонту;
- Следит за своевременным пополнением расходных материалов (бумага, картридж для факса, канцтовары, питьевая вода);
- Осуществляет связь с поставщиками товаров и услуг, готовит руководителю организации предложения по оснащению офиса и утверждает ответственного поставщика;
- Отвечает за своевременность поставок товаров и услуг согласно утвержденному плану; ведет учет материальных ценностей, контролирует административно-хозяйственные расходы;
- Координирует всю деятельность по поддержке работы, связанной с информационными и коммуникационными технологиями (серверы, сети, компьютеры, программное обеспечение, офисная телефония, мобильная связь и т.п.);
- Координирует прием и обработку заявок, связанных с работой CRM;
- Осуществляет координацию поездок водителя по поручениям сотрудников;
- При необходимости координирует и осуществляет заказ билетов, гостиниц, трансфера для деловых поездок сотрудников, отвечает на входящие звонки и принимает гостей и посетителей офиса.
- Ведет требуемое делопроизводство; осуществляет техническую работу по подготовке документов;
- По согласованию с руководителем ведет деловую переписку.
Требования к работнику:
- высшее образование;
- опыт работы на аналогичной должности – от 2 лет;
- свободный английский язык - письменный и устный;
- Продвинутый пользователь ПК.
Условия труда:
- заработная плата от 90 тыс.руб. гросс, ДМС, мобильная связь.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.orionpharma.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Медицина, фармацевтика, аптеки; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):