Офис-менеджер

Вакансия № 12796479 от компании Orion Pharma на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Orion Pharma.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 90000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Парк культуры, Сеченовский переулок (Москва), 6, стр. 3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 12796479 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 12796479:

Прочитано соискателями - 201 раз(а);
Отправлено откликов - 1 раз(а);

☑ Репутация компании "Orion Pharma":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Основная задача:

Координация по оказанию всего спектра услуг, обеспечивающих эффективную и четкую работу офиса и компании.

Основные обязанности:

Ведет все требуемые переговоры с настоящими и потенциальными арендодателями (аренда офисных помещений, аренда автомобилей) с целью обеспечения компании оптимальным продуктом на максимально выгодных условиях в рамках бюджета;
Координирует страхование офиса, отвечает за регистрацию договоров аренды;
Отвечает за обеспечение жизнедеятельности офиса: организация работы ресепшен, контроль офисного пространства, взаимодействие с клининговой службой и сервисными подрядчиками, организация мелкого текущего ремонта офиса;
Следит за исправностью офисной техники (скан, факс, ксерокс и др.), обеспечивает своевременный вызов специалистов по ремонту;
Следит за своевременным пополнением расходных материалов (бумага, картридж для факса, канцтовары, питьевая вода);
Осуществляет связь с поставщиками товаров и услуг, готовит руководителю организации предложения по оснащению офиса и утверждает ответственного поставщика;
Отвечает за своевременность поставок товаров и услуг согласно утвержденному плану; ведет учет материальных ценностей, контролирует административно-хозяйственные расходы;
Координирует всю деятельность по поддержке работы, связанной с информационными и коммуникационными технологиями (серверы, сети, компьютеры, программное обеспечение, офисная телефония, мобильная связь и т.п.);
Координирует прием и обработку заявок, связанных с работой CRM;
Осуществляет координацию поездок водителя по поручениям сотрудников;
При необходимости координирует и осуществляет заказ билетов, гостиниц, трансфера для деловых поездок сотрудников, отвечает на входящие звонки и принимает гостей и посетителей офиса.
Ведет требуемое делопроизводство; осуществляет техническую работу по подготовке документов;
По согласованию с руководителем ведет деловую переписку.