Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 30000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Душинская улица, 7с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 13567980 добавлено в базу данных: Суббота, 8 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО ФЛ Груп":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов при отправлении и получении (ведение электронного журнала), работа с курьерскими службами;

• Выполнение поручений руководителей, ведение расписания.

• Подготовка к переговорам, собраниям: ведение графика, оповещение участников, создание протоколов;

• Контроль оплаты, получения бухгалтерских документов по затратам, связанных с содержанием офиса и сопутствующих услуг;

• Поддержка сотрудников офиса/ командировки (оформление виз, бронирование гостиниц, билетов, заказ такси);

• Взаимодействие с арендодателем и поставщиками услуг (телефония, мобильная связь, интернет, полиграфия и другие);

• Контроль за исправным состоянием офисного оборудования, мебели и оргтехники; вызов обслуживающих специалистов при необходимости;

• Ведение отчётности, заполнение необходимых актов, журналов и т.д.;

• Поддержание порядка в офисе (контроль качества и своевременности клининговой службы);

• Своевременное жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, чай-кофе и прочее);

• Встреча, прием и необходимое обслуживание посетителей, оформление разовых и постоянных пропусков;

Требования к работнику:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года, опыт ведения делопроизводства;

• Среднее профессиональное либо высшее профессиональное образование;

• Грамотная письменная и устная речь, деловой этикет;

• Уверенное пользование ПК, свободное владение Outlook, Excel, Word, PowerPoint;

• Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки;

• Личностные качества: Исполнительность, аккуратность, внимательность, способность работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, обучаемость.

Условия труда:

• Оформление по ТК РФ;

• Стабильная белая заработная плата: оклад 30.000 рублей на испытательный срок;

• Рабочий день 09:00 -18:00; 5/2 дней в неделю;

• Испытательный срок - 3 месяца;

• Офис метро Площадь Ильича/Авиамоторная 10 минут пешком(5 минут на транспорте)

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Перевозки, логистика, склад, ВЭД; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):