Офис-менеджер интерьерной компании

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 до 70000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 13677143 добавлено в базу данных: Пятница, 7 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Woodstone":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Эксклюзивные услуги по созданию интерьеров в жилой недвижимости класса «люкс»

Woodstone — международная интерьерная компания, основанная в 2008г.

Наши заказчики получают профессиональный сервис «всё включено». Мы разрабатываем и реализуем проекты с нуля — до последнего штриха: дизайн, бюджет, сроки, производство и поставки, строительные и оформительские работы, ведение документации и согласование проекта с жилищными службами.

Один из наших офисов расположен в Италии, в самом сердце ремесленнического и производственного региона страны. Мы работаем с лучшими мастерами, которые обрабатывают мрамор, древесину и другие материалы для облицовки, создают мебель и предметы декора.

В нашей команде есть профессионалы из Италии, Японии, России, Швеции и других стран мира — они собирают актуальные тренды в гармоничную картину, создавая уникальные авторские проекты.

Обязанности работника:

• Обеспечивать содержание и эксплуатацию помещений офиса.
• Вести учет, контроль и продление лицензионных программ, своевременная оплата доменов.
• Обеспечивать офис канцтоварами и расходными материалами, необходимых для работы офиса.
• Контролировать эксплуатацию оргтехники и рациональное использование расходных материалов и канцтоваров в офисе.
• Устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для обеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
• Координировать командировки, заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц для сотрудников офиса.
• Составлять график работы водителя и контролировать исполнение поручений.
• Организовать делопроизводство офиса, регистрация входящей и исходящей документации, бандеролей и посылок через UPS, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Наполнение существующей базы контактов, образцов, каталогов и их сортировка.
• Выполнять отдельные служебные и бытовые поручения своего руководителя.
• Подготавливать офис к закрытию (отключать освещение и оргтехнику.)
• Организовать обслуживание посетителей, создавать для них комфортные условия, консультировать их по административным вопросам.
• Подготавливать проведение переговоров с партнерами, клиентами, другими категориями посетителей.
• Вести учет посетителей.
• Обеспечивать порядок и чистоту в помещениях офиса.
• Вести рабочий табель.
• Поддерживать управляющую команду (ведение баз данных, ведение календаря мероприятий, рассылка приглашений).

Требования к работнику:

• Опыт работы в данной профессии от 3-х лет.
• Высшее или среднее специальное образование в сфере администрирования.
• Уверенный пользователь ПК, знание основных программ Windows, MS Office, Internet Explorer, Outlook, Dropbox, Skype.
• Умение обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер, мини-АТС, устройства бесперебойного питания, зарядные устройства), в идеале умение быстро выявить и устранить мелкие неисправности в них.
• Приветствуется опыт работы в зарубежной компании.
• Навыки работы с большим объемом информации.
• Знание иностранных языков (английский язык – Intermediate).
• Знание основ цифровых коммуникаций.

Важные качества:

• Усердие, высокая трудоспособность;
• Клиентоориентированность;
• Ответственность, исполнительность;
• Мультизадачность;
• Способность мобилизоваться и эффективно действовать в ограниченное время, умение расставлять приоритеты;
• Способность работать в команде и брать на себя ответственность за результат.

Условия труда:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Испытательный срок – 3 месяца.
• Заработная плата 70 000 т.р.
• Офис в районе ст. м. Кропоткинская.
• Полный рабочий день.
• Условия для развития профессиональных навыков.
• Корпоративные мероприятия.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):