Бизнес-ассистент

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 65000 до 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Третьяковская, Новокузнецкая, Большой Овчинниковский переулок, 16.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 13909985 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Тексел":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Кто мы

10+ лет мы работаем с технологиями на горизонте человеческих знаний, наша миссия — создание 3D-модели для каждого пользователя интернета. Для воплощения миссии в жизнь, мы создали самый быстрый и технологичный в мире 3D-сканер человека — Портал. Сегодня наши Порталы работают в 17 странах мира от Австрии до Австралии и входят в топ-10 лучших в мире.

Компания является резидентом Сколково и резидентом Технополиса «Москва».

Кого ищем

Мы ищем человека, который внимателен и аккуратен, любит помогать и чувствовать себя частью большого дела, оперативно и самостоятельно справляется с задачами.

Какую предлагаем работу

Наша вакансия предполагает стандартные обязательства бизнес-ассистента:

• Оформление и ведение первичной документации (счета, акты, договора аренды)
• Ведение документооборота в электронном и бумажном виде, учет, хранение, архивация документов
• Корреспонденция, отправка и получение документов
• Документационная поддержка отделов компании
• Подготовка конкурсной документации

Кроме этого, у нас часто появляются менее стандартные задачи, например:

• Выяснение статуса регистрации нашего товарного знака в Роспатенте
• Проведение обмеров 25 3D-сканов под руководством нашего дизайнера-конструктора
• Оформление и согласование актов (certificates) с нашим гонконгским партнером
• Покупка огнетушителя ОП-10 в новый офис
• Составление списка сайтов-агрегаторов идей по открытию нового бизнеса
• Подбор и закупка прочного и симпатичного кабель-канала для защиты всех проводов Портала на выставках
• Создание в IFTTT публичного шаблона для автоматизации работы с документами, под руководством нашего менеджера проектов

Какие требования к кандидату

• Опыт работы с цифрами и умение систематизировать большие объемы информации
• Высокая работоспособность и ответственность
• Внимание к деталям
• Письменная грамотность
• Уверенный пользователь Word (в том числе работа со стилями) и Excel (в том числе работа со сводными таблицами)
• Большим плюсом будет техническое образование или богатый опыт работы с техникой, например, в роли системного администратора
• Уровень английского языка: Intermediate

Что будет дальше

В этой работе крайне важны внимательность и аккуратность, поэтому первый этап отбора — небольшой тест на внимательность и аккуратность, прикреплённый к этой вакансии.

Второй уровень — тестовое задание с погружением: одно и то же задание даётся каждому кандидату на полчаса для решения оперативно в WhatsApp, напрямую с генеральным директором компании.

По результатам теста и успешности задания с погружением мы приглашаем на первичное собеседование.

А по его результатам пригласим на второе, финальное интервью.

Как будет идти работа

В первые две недели мы поможем погрузиться в процессы работы, познакомим с командой, расскажем о целях компании и вашей роли в их достижении. После этого поможем с составлением плана на ближайшие недели. А вы, в свою очередь, продемонстрируете нам свои лучшие профессиональные компетенции и личные качества.

Почему у нас круто работать

• Наши решения используются в 23 странах мира
• Среди наших клиентов – FOX, MARVEL, MasterCard, VISA, Hard Rock Cafe, L'Oreal, Mercedes-Benz, Chrysler, Правительство Москвы и Большой театр
• Комфортный график и условия работы для поддержания work-life balance
• Дружный коллектив, отсутствие бюрократии и бессмысленных задач
• Полностью белая и достойная заработная плата, соответствующая уровню мастерства человека
• Отлично настроенная удалённая работа, а также – когда это снова станет актуальным – три комфортных офиса в Москве с безлимитным кофе, чаем, молоком, а также с пинг-понгом, зоной отдыха и прочими бонусами, возможность работать в любом, наиболее подходящим территориально

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):