Секретарь
Вакансия № 1393709 от компании Cotecna на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Cotecna.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 40000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 1393709 добавлено в базу данных: Четверг, 6 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 1393709:
Прочитано соискателями - 378 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Cotecna":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
В международной инспекционной компании открыта вакансия Секретаря.
Требования к работнику:
- опыт работы секретарем, офис-менеджером;
- знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
- знание офисных программ (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Internet, др.);
- опыт работы с оргтехникой (принтер, сканер, кофе-машины);
- опыт организации и проведения совещаний;
- знание делового этикета;
- законченное высшее образование.
Обязанности работника:
- подготовка документов – копирование, сканирование, отправка по электронной почте;
- прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, контроль исполнения документов;
- прием внешних и внутренних телефонных звонков, работа с оргтехникой;
- передача информации руководителю и сотрудникам по принятым звонкам, корреспонденции;
- составление почтовых реестров и отправка корреспонденции;
- бронирование гостиниц, авиа- и жд- билетов;
- организация командировок (билеты, гостиницы, отчетность, документация);
- организация рабочих мест руководителя, выполнение поручений;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- заверение сертификатов для клиентов Посольствах, Торгово-Промышленной Палате (ТПП), запрос справок и подача заявлений в Налоговую инспекцию (при необходимости), получение выписок и других документов в обслуживающих банках (2 раз в месяц) (надо ходить лично);
- помощь координаторам в выпуске сертификатов (электронных и бумажных);
- контроль за поступлением подписанных документов от клиентов компании;
- встреча и прием посетителей, организация чая и кофе для руководства и гостей;
- подготовка и помощь в проведении различных совещаний и заседаний (оповещение и регистрация участников);
- заказ пропусков для сотрудников;
- заказ канцелярских товаров, полиграфической продукции (визитки, брошюры, ежедневники, календари, штампы).
Условия труда:
- полностью белая заработная плата;
- оформление по ТК РФ;
- соц пакет, ДМС;
- график работы: пн-пт с 9.00 до 18.00;
- активная команда профессионалов;
- место работы в шаговой доступности от ст. м.: Полянка, Третьяковская, Кропоткинская, ул. Большая Якиманка, бизнес-центр «Александр Хаус».
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.cotecna.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):