Секретарь

Вакансия № 1393709 от компании Cotecna на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Cotecna.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1393709 добавлено в базу данных: Четверг, 6 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 1393709:

Прочитано соискателями - 379 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Cotecna":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В международной инспекционной компании открыта вакансия Секретаря.

Требования к работнику:

опыт работы секретарем, офис-менеджером;
знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
знание офисных программ (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Internet, др.);
опыт работы с оргтехникой (принтер, сканер, кофе-машины);
опыт организации и проведения совещаний;
знание делового этикета;
законченное высшее образование.

Обязанности работника:

подготовка документов – копирование, сканирование, отправка по электронной почте;
прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, контроль исполнения документов;
прием внешних и внутренних телефонных звонков, работа с оргтехникой;
передача информации руководителю и сотрудникам по принятым звонкам, корреспонденции;
составление почтовых реестров и отправка корреспонденции;
бронирование гостиниц, авиа- и жд- билетов;
организация командировок (билеты, гостиницы, отчетность, документация);
организация рабочих мест руководителя, выполнение поручений;
контроль исполнения поручений руководителя;
заверение сертификатов для клиентов Посольствах, Торгово-Промышленной Палате (ТПП), запрос справок и подача заявлений в Налоговую инспекцию (при необходимости), получение выписок и других документов в обслуживающих банках (2 раз в месяц) (надо ходить лично);
помощь координаторам в выпуске сертификатов (электронных и бумажных);
контроль за поступлением подписанных документов от клиентов компании;
встреча и прием посетителей, организация чая и кофе для руководства и гостей;

подготовка и помощь в проведении различных совещаний и заседаний (оповещение и регистрация участников);
заказ пропусков для сотрудников;
заказ канцелярских товаров, полиграфической продукции (визитки, брошюры, ежедневники, календари, штампы).

Условия труда:

полностью белая заработная плата;
оформление по ТК РФ;
соц пакет, ДМС;
график работы: пн-пт с 9.00 до 18.00;
активная команда профессионалов;
место работы в шаговой доступности от ст. м.: Полянка, Третьяковская, Кропоткинская, ул. Большая Якиманка, бизнес-центр «Александр Хаус».