Специалист секретариата

Вакансия № 1401668 от компании Фонд Росконгресс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Фонд Росконгресс.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1401668 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 1401668:

Прочитано соискателями - 401 раз(а);
Отправлено откликов - 1 раз(а);

☑ Репутация компании "Фонд Росконгресс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

обеспечение деятельности руководителя дирекции – ведение расписания, назначение встреч, подготовка документов, выполнение задач руководителя;
организация документооборота проекта;
организация внешних и внутренних совещаний по подготовке проекта (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников);
ведение деловой переписки;
сбор информации и подготовка отчетных документов проекта;
написание протоколов совещаний и контроль за их исполнением;
взаимодействие с другими подразделениями Фонда по подготовке проекта;
организация командировок по подготовке проекта;
помощь в решении организационных задач по подготовке проекта;
формирование и обработка отчетов по подготовке проекта;
прием поступающей корреспонденции по проекту, ее согласование с руководством, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.

Требования к работнику:

умение составлять протоколы совещаний;
навыки работы в режиме многозадачности;
умение выстаивать эффективные коммуникации внутри проекта для решения поставленных задач;
знание процесса организации мероприятия;
знание деловой этики и переписки;
знание делопроизводства;
умение писать без ошибок, грамотность – обязательно;
опыт работы в организации деловых/спортивных/культурных мероприятий от 3 лет;
опыт работы на позиции помощника руководителя не менее 1 года (желательно);
владение ПК на уровне продвинутого пользователя (Word, Excel, Internet, Outlook, Visio).

Условия труда:

участие в подготовке крупного международного проекта - Всемирного фестиваля молодежи и студентов;
официальное оформление по ТК РФ (срочный трудовой договор);
график работы 5/2;
льготное питание.