Специалист секретариата
Вакансия № 1401668 от компании Фонд Росконгресс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Фонд Росконгресс.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 1401668 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 1401668:
Прочитано соискателями - 400 раз(а);
Отправлено откликов - 1 раз(а);
☑ Репутация компании "Фонд Росконгресс":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- обеспечение деятельности руководителя дирекции – ведение расписания, назначение встреч, подготовка документов, выполнение задач руководителя;
- организация документооборота проекта;
- организация внешних и внутренних совещаний по подготовке проекта (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников);
- ведение деловой переписки;
- сбор информации и подготовка отчетных документов проекта;
- написание протоколов совещаний и контроль за их исполнением;
- взаимодействие с другими подразделениями Фонда по подготовке проекта;
- организация командировок по подготовке проекта;
- помощь в решении организационных задач по подготовке проекта;
- формирование и обработка отчетов по подготовке проекта;
- прием поступающей корреспонденции по проекту, ее согласование с руководством, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
Требования к работнику:
- умение составлять протоколы совещаний;
- навыки работы в режиме многозадачности;
- умение выстаивать эффективные коммуникации внутри проекта для решения поставленных задач;
- знание процесса организации мероприятия;
- знание деловой этики и переписки;
- знание делопроизводства;
- умение писать без ошибок, грамотность – обязательно;
- опыт работы в организации деловых/спортивных/культурных мероприятий от 3 лет;
- опыт работы на позиции помощника руководителя не менее 1 года (желательно);
- владение ПК на уровне продвинутого пользователя (Word, Excel, Internet, Outlook, Visio).
Условия труда:
- участие в подготовке крупного международного проекта - Всемирного фестиваля молодежи и студентов;
- официальное оформление по ТК РФ (срочный трудовой договор);
- график работы 5/2;
- льготное питание.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.roscongress.org - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):