Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 45000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Скаковая улица, 36.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 14051290 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО «Новый дом»":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ATALIAN GLOBAL SERVICES - международный холдинг с головным офисом во Франции, ведущая Компания в области комплексного обслуживания недвижимости.

Компании "Новый Дом" (СПБ) и "Atalian" (МСК) входят в холдинг ATALIAN GLOBAL SERVICES и являются его представителями на российском рынке.

Компания "Atalian" специализируется на управлении и обслуживании жилой и коммерческой недвижимости.
Основные услуги: техническая эксплуатация и клининг.
Среди наших клиентов: ДОН Строй, Metro Cash and Carry; ЛЕНТА, МЕГА - ИКЕА, OTIS, МЕТРОПОЛИС и другие крупные компании

Сейчас в Компании "Atalian" открыта вакансия Офис-менеджер!

Должностные обязанности:

• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса: прием и перевод телефонных звонков, встреча посетителей, работа с курьерскими службами, заказ канцелярии, контроль порядка в офисе;
• Ведение документооборота: прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; составление приказов и распоряжений по основной деятельности Компании; хранение и архивирование документации, деловая переписка (внутренняя и внешняя); подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании;
• Поиск и обработка информации по запросу руководства Компании;
• Работа с офисной техникой (мини-АТС, копир, факс, сканер, принтер);
• Подготовка совещаний, встреч, (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование совещаний);
• Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса;
• Организация командировок (заказ, бронирование билетов, отелей и т.п.).
• Выполнение прямых указаний от Генерального Директора (встреча гостей, чай-кофе).

Требования к работнику:

• Высшее образование.
• Опыт работы офис- менеджером от 2-х лет.
• Знания и опыт в части организации и ведения делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office).
• Личные качества:
  • грамотная речь, презентабельный внешний вид, стрессоустойчивость,
  • коммуникабельность, ответственность, активность, лояльность к Руководителю,
  • умение планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности,
  • умение работать с большим объемом информации,
  • организаторские способности.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Заработная плата: на испытательный срок - 40 000 руб, после - 40 000 руб + 5 000 руб (премия).
• Место работы: г. Москва, ул Скаковая 36.
• Работа в стабильной международной Компании.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: ЖКХ; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; Управление многопрофильными активами; Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):