Поиск работы с нами приводит к успеху!

Поиск работы на сайте Электронной Службы Занятости Населения Москвы представляет собой эффективный инструмент для соискателей. Эта платформа предлагает актуальные вакансии, возможность загрузки резюме и фильтрацию по интересующим критериям. Это существенно упрощает процесс трудоустройства и помогает найти работу мечты быстрее.
Мы в соцсетях:

Идёт поиск вакансий...


Подождите, пожалуйста. Выполняется поиск по базе данных вакансий работодателей. Это может занять некоторое время.



Business Assistant

Вакансия № 1454527 от компании SCHNEIDER GROUP на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании SCHNEIDER GROUP.



☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1454527 добавлено в базу данных: Суббота, 22 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.


☑ Статистика предложения работы № 1454527:

Прочитано соискателями - 258 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);


☑ Репутация компании "SCHNEIDER GROUP":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Написать отзыв на организацию Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Responsibilities:

  • Organization of work and logistics of the office:
    • Provision of office stationery and supplies;
    • Preparation of documents, including review and arranging of execution of the contracts , required for: supply of stationery, supplies and other inventory items necessary for the office, maintenance and repair of office equipment, cleaning company services;
    • Control over the technical condition of the office.
  • Office Administration:
    • Reception of incoming calls, messages, documentation;
    • Organization of business trips: air and railway tickets, taxi, visa support for journalists/dealers/customers/employees;
    • Preparation of paperwork/direct contacts for accreditation in Swiss Embassy;
    • Processing and storage of incoming documentation;
    • Preparation, execution and archiving of outgoing documentation;
    • Preparation of office memos regarding to business activities of the Company;
    • Preparation of representative expense reports and respective documents.
  • Interaction with suppliers, dealers and retail customers, customs offices and customs broker:
    • Expertise of the contacts with suppliers / buyers in accordance with the legislation of the Russian Federation and preparation them for signing;
    • Reception and processing of orders of dealers, control over correctness of registration of shipping documents;
    • Informing dealers about all changes in the range, increases and decreases in prices, promotions of demand, time of delivery of the goods on stock;
    • Update of price-list;
    • Timely update of data of dealers in the Company information system;
    • Processing of orders of the goods of dealers;
    • Processing of orders of the goods based on customer needs;
    • Control of trade receivables / trade payables and timely repayment;
    • Reconciliation of settlements with suppliers / customers;
    • Interaction with customs office, customs brokers in terms of import / export of goods;
  • Control over the safety of inventory and cash assets:
    • Receipt, storage and release of the goods according to the Russian legislation;
    • Inventory of the goods and spare parts.
  • Settlement and cash services:
    • Registration of incoming and outgoing cash orders;
    • Delivery of cash proceeds to the bank;
    • Carrying out payments from retail customers and issuing check-cash receipts;
    • Re-registration of cash machine in accordance with new Federal Law of the Russian Federation;
    • Authorization of payment orders in the Bank-Client system;
    • Request for an extract from the corporate cards;
    • Control over the movement of cash.
  • Interaction with the Authorized Service Center:
    • Informing the Service Center about the availability of spare parts in the warehouse;
    • Preparation of orders of spare parts required upon request of the Service Center;
    • Preparation of the necessary documentation and reports under the agreement with the Service Center.
  • Prolongations of rental agreements of the office and warehouse (preparation of paperwork and negotiations with Landlord representatives).
  • Registration of POS-materials (gifts, displays, etc) and its shipments to dealers.

Requirements:

  • Higher education
  • Proven similar experience as business assistant / in office administration
  • High level of English language
  • Preferably working experience for an international company, experience in communication and reporting to the foreign located HQ
  • Advanced MS Office knowledge (Excel, PowerPoint)
  • Willingness to build long-term relations with the Company, ability and willingness to work in a multicultural company
  • High level of self-organisation, analytical mind, flexibility, team-orientation, accuracy and reliability, excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
  • Attention to detail and problem-solving skills.

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.schneider-group.com - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Логотип (торговая марка, бренд, эмблема) SCHNEIDER GROUP

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; Услуги для бизнеса; Финансовый сектор; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):







☑ Нет ответа на Ваше обращение?