Начальник отдела делопроизводства

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 94000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Сокольники, Большая Оленья улица, 15с4.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 14699240 добавлено в базу данных: Суббота, 1 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АО Оборонэнерго":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Организация внешнего и внутреннего порядка документооборота филиала :

-проверка правильности оформления документов, поступающих на рассмотрение директору филиала,

-организация систематизированного приема, отправки, регистрации, распределения, хранения документов,

-обеспечение единого порядка работы, оформления и контроля исполнения документов в филиале и т.д.

1. Контроль исполнения документов в структурных подразделениях филиала.
2. Организация работы архива:

-разработка сводной номенклатуры дел, книг, журналов,

-контроль правильности оформления, формирования подразделениями филиала дел, подлежащих сдаче в архив.

1. Организация работы приёмной директора филиала (организация совещаний, деловых встреч, переговоров директора филиала),
2. Контроль за соблюдением документооборота в районах электрических сетей в части делопроизводства,
3. Осуществление учета (регистрации) поступающих ОРД,
4. Своевременное доведение ОРД до работников филиала,
5. Формирование, контроль исполнения годовой комплексной программы закупок, бизнес-плана филиала в части затрат на отправку почтовых отправлений, экспресс-доставки корреспонденции

Требования к работнику:

• Высшее образование (экономист)
• Дополнительное проф. образование, проф. переподготовка или повышение квалификации по делопроизводству.
• Опыт работы в должности с подобным функционалом от 3-х лет.

• Уверенный пользователь Excel, Word, 1С: Документооборот 8 (система электронного документооборота).

• Умение работать с оргтехникой.

Условия труда:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: пн.-чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16.45, пер. с 13.00 до 13.45
• Заработная плата два раза в месяц, без задержек.
• ДМС после испытательного срока,

• соц. выплаты, выплата к ежегодному отпуску

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Государственные организации; Энергетика; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):