Секретарь
Вакансия № 14791425 от компании ОАО Генеральная дирекция международных книжных выставок и ярмарок на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ОАО Генеральная дирекция международных книжных выставок и ярмарок.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 45000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Новослободская, Кольцевая линия.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 14791425 добавлено в базу данных: Четверг, 20 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 14791425:
Прочитано соискателями - 294 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ОАО Генеральная дирекция международных книжных выставок и ярмарок":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Координация работы курьера;
- Ведение деловой переписки, организация документооборота, контроль исполнения поручений;
- Прием, распределение телефонных звонков, отправка корреспонденции контрагентам и контроль доставки (почта, курьерские службы);
- Контроль и ведение учета доступов к корпоративным сервисам (такси, курьерские службы,сервисы бронирования билетов и отелей);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (СИЗ, канц. товары, хоз. товары, чай, кофе, вода);
- Организация и координация деловых поездок для сотрудников и гостей в период выставки: бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта, визовая поддержка (приглашение от фирмы или через МИД, другое);
- Подготовка совещаний, подготовка документов и ведение протокола – по требованию;
- Организация процесса работы в офисе и на удаленке, обеспечение всем необходимым для работы и контроль сотрудников, работающих из дома.
Требования к работнику:
- Высшее образование;
- Обязателен опыт работы секретарем/ офис-менеджером/ помощником руководителя от 3-х лет;
- Обязательное знание делопроизводства, делового этикета;
- Грамотный русский язык (устный и письменный);
- Знание устного и письменного английского языка на уровне от Upper Intermediate (перевод документации с/ на англ. яз. по запросу, прием телефонных звонков, обработка корреспонденции, подготовка проектов ответных писем партнерам);
- Работа в Zoom, Гугл-сервисах (диск, календарь), Trello, Watsapp;
- Уверенный пользователь ПК;
- Умение пользоваться оргтехникой;
- Обучаемость;
- Хорошие навыки коммуникации, ответственность, внимательность, исполнительность, готовность работать в условиях многозадачности;
- Пунктуальность.
Условия труда:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Постоянная работа в офисе и из дома (обязателен доступ в почте, по телефону и видеосвязи);
- Работа в выходные дни во время проведения выставок;
- Офис находится в шаговой доступности от метро Новослободская/ Менделеевская.
Должность декретная
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://mibf.info - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):