Секретарь

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 45000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Новослободская, Кольцевая линия.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 14791425 добавлено в базу данных: Четверг, 20 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ОАО Генеральная дирекция международных книжных выставок и ярмарок":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Координация работы курьера;
• Ведение деловой переписки, организация документооборота, контроль исполнения поручений;
• Прием, распределение телефонных звонков, отправка корреспонденции контрагентам и контроль доставки (почта, курьерские службы);
• Контроль и ведение учета доступов к корпоративным сервисам (такси, курьерские службы,сервисы бронирования билетов и отелей);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (СИЗ, канц. товары, хоз. товары, чай, кофе, вода);
• Организация и координация деловых поездок для сотрудников и гостей в период выставки: бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта, визовая поддержка (приглашение от фирмы или через МИД, другое);
• Подготовка совещаний, подготовка документов и ведение протокола – по требованию;
• Организация процесса работы в офисе и на удаленке, обеспечение всем необходимым для работы и контроль сотрудников, работающих из дома.

Требования к работнику:

• Высшее образование;
• Обязателен опыт работы секретарем/ офис-менеджером/ помощником руководителя от 3-х лет;
• Обязательное знание делопроизводства, делового этикета;
• Грамотный русский язык (устный и письменный);
• Знание устного и письменного английского языка на уровне от Upper Intermediate (перевод документации с/ на англ. яз. по запросу, прием телефонных звонков, обработка корреспонденции, подготовка проектов ответных писем партнерам);
• Работа в Zoom, Гугл-сервисах (диск, календарь), Trello, Watsapp;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Обучаемость;
• Хорошие навыки коммуникации, ответственность, внимательность, исполнительность, готовность работать в условиях многозадачности;
• Пунктуальность.

Условия труда:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Постоянная работа в офисе и из дома (обязателен доступ в почте, по телефону и видеосвязи);
• Работа в выходные дни во время проведения выставок;
• Офис находится в шаговой доступности от метро Новослободская/ Менделеевская.

Должность декретная

☑ О компании:

Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):