Офис-менеджер / делопроизводитель / ассистент

Вакансия № 15015427 от компании ООО Лулу на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Лулу.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Маяковская, Малая Бронная улица, 36.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 15015427 добавлено в базу данных: Четверг, 20 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 15015427:

Прочитано соискателями - 171 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Лулу":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Офис-менеджер / делопроизводитель / ассистент

Добрый день!

Мы ищем помощника в команду, который сможет закрыть административные вопросы, возьмет на себя текущие задачи, окружит наш офис заботой и обеспечит всем необходимым. Характер поручений примерно такой:

Составить сравнительную таблицу по условиям работы с курьерскими службами;
Сделать отчет по расходам;
Обзвонить типографии и найти самые выгодные условия;
Сделать выборку потенциальных клиентов, занести их в AmoCRM;
Занести заказ клиента в 1С, сделать заявку на склад, проконтролировать сроки доставки, обработать первичку;
Сделать рассылку по клиентам с актуальным прайс-листом;
Контролировать наличие воды и кофе, вовремя заказывать канцтовары;
Отсканировать, распечатать документы, сходить на Почту забрать письма;
Напомнить руководителю о запланированных делах и встречах и тому подобное, договориться об этой встрече.

ОФИЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ:

Обязанности работника:

Организация документооборота в офисе (составление документов, отчетов, работа с первичкой, сканирование, распечатка документов);
Ведение деловой переписки. Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
Жизнеобеспечение деятельности офиса (расходные материалы, канцелярия, вода);
Поиск информации (например: найти типографию, где дешевле коробки и т.п.);
Выполнение прочих поручений руководства.

Требования к работнику:

Высшее образование;
Опыт работы с данным функционалом от года;
Знание современного ПО: 1С, Мой Склад, MS Office, AmoCRM и прочее;
Базовые знание бухгалтерии: первичной документации, уметь отличить р/с от к/с, знание, как подписывается ТОРГ-12;
Усидчивость, внимательность, скрупулезность, педантизм;
Любовь к цифрам, документам, монотонной работе;
Готовность к большому количеству задач и информации;
Готовность всегда быть на связи;
Готовность прокачать навыки и обрести новые )

Условия труда:

Оклад 40 000 на руки, возможны премии и подарки за выдающиеся достижения;
Официальное трудоустройство со всеми отчислениями;
Работа в офисе, в самом сердце столицы, из окна виден Патриарший пруд; Пн - Пт, 10 - 19, доступность по телефону: 24/7;
Корпоративная скидка на услуги салона и косметику.

Мы рассматриваем резюме исключительно с фотографией. Спасибо )