Администратор/Офис-менеджер
Вакансия № 1525871 от компании ООО Бест Солюшнс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Бест Солюшнс.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 45000 до 50000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Таганско-Краснопресненская линия, м. Текстильщики.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 1525871 добавлено в базу данных: Суббота, 22 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 1525871:
Прочитано соискателями - 222 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Бест Солюшнс":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса для 20 человек
- Закупку канцтоваров, оргтехники, воды, визиток, и прочее: поиск поставщика на тендерной основе, координация заключения договоров и оплат, заказ, получение и т.д.
- Координация работы с собственником офиса, поиск офиса и переезд офиса, если будет
- Страхование офиса, работа со страховой компанией при наступлении страхового случая
- Координация использования парковочных мест для автомобилей
- Обеспечение доступа в офис сотрудников и посетителей
- Работа с контролирующими органами (в части ответственности за офис)
- Обеспечение порядка в офисе, коммуникация с сотрудниками офиса по организации порядка
- Работа с первичной бухгалтерской документацией
- Поддержка сотрудников при направлении в деловую поездку, бронирование гостиниц, заказ авиа и железнодорожных билетов, визовая поддержка, заказ такси и т.п.
- Прием и распределение входящих звонков
- Прием посетителей
- Обеспечение почтовым услугами, подписка на периодические издания
- Координация работы курьеров для приемки и отправки корреспонденции
- Ведение делопроизводства, прием и учет входящей и исходящей корреспонденции
- Обеспечение нотариального заверения документов, переводов, копий документов
- Помощь бухгалтерии и юр. отделу в архивной работе, распечатке и копировании документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Координация и выполнение поручений исполнительного директора
- Другие обязанности в соответствии с квалификацией по распоряжению непосредственного руководителя.
Требования к работнику:
- Высшее образование
- Свободное владение ПК, Microsoft office
- Опыт работы администратором / офис-менеджером 1-2 года
- Знания бухгалтерской программы 1с
- Владение англ. языком на базовом уровне или выше как преимущество
- Ответственность, высокая скорость работы, многозадачность, внимательность к деталям, коммуникабельность
Условия труда:
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу до 17-00;
- Премии по итогам работы
- Офис находится в шаговой доступности от м.Текстильщики.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.urfinis.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):