Администратор/Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 45000 до 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Таганско-Краснопресненская линия, м. Текстильщики.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1525871 добавлено в базу данных: Суббота, 22 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Бест Солюшнс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса для 20 человек
• Закупку канцтоваров, оргтехники, воды, визиток, и прочее: поиск поставщика на тендерной основе, координация заключения договоров и оплат, заказ, получение и т.д.
• Координация работы с собственником офиса, поиск офиса и переезд офиса, если будет
• Страхование офиса, работа со страховой компанией при наступлении страхового случая
• Координация использования парковочных мест для автомобилей
• Обеспечение доступа в офис сотрудников и посетителей
• Работа с контролирующими органами (в части ответственности за офис)
• Обеспечение порядка в офисе, коммуникация с сотрудниками офиса по организации порядка
• Работа с первичной бухгалтерской документацией
• Поддержка сотрудников при направлении в деловую поездку, бронирование гостиниц, заказ авиа и железнодорожных билетов, визовая поддержка, заказ такси и т.п.
• Прием и распределение входящих звонков
• Прием посетителей
• Обеспечение почтовым услугами, подписка на периодические издания
• Координация работы курьеров для приемки и отправки корреспонденции
• Ведение делопроизводства, прием и учет входящей и исходящей корреспонденции
• Обеспечение нотариального заверения документов, переводов, копий документов
• Помощь бухгалтерии и юр. отделу в архивной работе, распечатке и копировании документов
• Организация корпоративных мероприятий
• Координация и выполнение поручений исполнительного директора
• Другие обязанности в соответствии с квалификацией по распоряжению непосредственного руководителя.

Требования к работнику:

• Высшее образование
• Свободное владение ПК, Microsoft office
• Опыт работы администратором / офис-менеджером 1-2 года
• Знания бухгалтерской программы 1с
• Владение англ. языком на базовом уровне или выше как преимущество
• Ответственность, высокая скорость работы, многозадачность, внимательность к деталям, коммуникабельность

Условия труда:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу до 17-00;
• Премии по итогам работы
• Офис находится в шаговой доступности от м.Текстильщики.

☑ О компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):