Секретарь руководителя

Вакансия № 1528813 от компании ООО Фитекс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Фитекс.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 43000 до 43000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Игарский проезд, 4, м. Свиблово.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1528813 добавлено в базу данных: Воскресенье, 19 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 1528813:

Прочитано соискателями - 237 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Фитекс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Производственно-торговая компания (24 года на рынке ветеринарных препаратов) приглашает на работу секретаря приемной (два руководителя) в Московский офис (150 чел.)

Требования к работнику:

Высшее образование желательно;
Опыт работы в должности секретаря приемной, личного помощника от года;
Исполнительность, аккуратность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, коммуникативные навыки, тактичность, вежливость.
Знание норм этики и делового этикета, основ делопроизводства ,требований к ведению деловой переписки.

Обязанности работника:

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Прием телефонных звонков, фиксация полученной по телефону информации и доведение её содержания до сведения руководителя, организация проведение телефонных переговоров руководителя.
Подготовка по поручению руководителя писем, запросов, других документов. Подготовка ксерокопий.
Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Чай-кофе.
Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, подписании документов.
Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, трансфер.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
При необходимости замещение секретаря ресепшен.

Условия труда:

Заработная плата - оклад 43000 руб.;
Оформление по ТК РФ: оплата больничного, очередного отпуска (28 календарных дней).
Работа в офисе в приятном коллективе, участие в корпоративных мероприятиях;
Испытательный срок - 3 месяца.
4 мин.пешком от ст.метро Свиблово (СВАО).
Декретная ставка!