Секретарь-референт

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 65000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 15372266 добавлено в базу данных: Вторник, 11 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ФЕЛИКС":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания «ФЕЛИКС» — крупнейший производитель и поставщик офисной, гостиничной мебели, а также мебели для дома в России, успешно функционирует и развивается уже более 29 лет с 1991 года.

«ФЕЛИКС» представляет собой холдинг, в состав которого входят: фирменная торговая сеть (более 50-ти салонов) в России и за рубежом; широкая дилерская сеть (более 500 дилеров); собственное производство по выпуску офисной и гостиничной мебели, а также мебели для дома; современный складской комплекс общей площадью более 30 000 кв. м.
«ФЕЛИКС» - надежная и стабильная Компания, которая уверенно смотрит в будущее. Развитие Компании не останавливалось даже в периоды экономических кризисов, а наоборот активно инвестировались средства в развитие собственного производства, разработку и выпуск новых коллекций мебели, внедрение самых передовых технологий и программных продуктов. Компания постоянно удостаивается высоких почетных званий, наград и благодарностей.

«ФЕЛИКС» имеет за плечами большой опыт работы с крупными проектами и солидными заказчиками, например, мы выполняли весь комплекс работ по обустройству офисов для Управления делами Президента России (комплекс «Кремль»), мэрии и правительства Москвы, министерства, ведомства, крупные банки, гостиницы и др.

Если Вы хотите работать в высокопрофессиональной и сплоченной команде единомышленников, не равнодушных к деятельности и продукту Компании, хотите развиваться профессионально вместе с нами, а может Вы готовы привнести свои предложения и опыт по улучшению рабочих процессов в Компании (мы всегда только «за» рациональные и эффективные предложения!), не переживать за свою стабильности и уверенно смотреть в завтрашний день, тогда Вам точно к нам!

В настоящий момент открыт конкурс на вакансию Секретарь-референт.

Уважаемые кандидаты! Просьба, направлять резюме с фотографией!

Ваши обязанности:

• Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией Руководителя Общества передает документы на исполнение;

• Отправлять исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты);

• Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Руководителя или его подразделения;

• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

• Получать для Руководителя информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению;

• Следить за прохождением документов, осуществляет контроль их исполнения;

• Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;

• Организовывать телефонные переговоры Руководителя;

• Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), вести и оформлять протоколы;

• Выполнять печатные и копировально-множительные работы;

• Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие Руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;

• Следить за обеспечением Руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;

• Контролировать исполнение документов и поручений Генерального директора Общества, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение;

• Принимать документы на подпись Руководителю;

• Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Руководителю;

• Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества;

• Организовывать деловые поездки и командировки Руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Высшее образование;
• Наличие релевантного опыта работы в качестве Секретаря-референта, Личного помощника/ассистента руководителя, Секретаря - не менее 2-х лет;
• Знание делопроизводства, опыт протоколирования;
• Грамотная устная и письменная речь;
• опрятный внешний вид;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), умение работать с офисной оргтехникой;
• Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты в работе;
• Наличие личностных качеств: коммуникабельность, организованность, пунктуальность, способность оперативно воспринимать новую информацию.

• Работу в крупной и надежной торгово-производственной компании;
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством и гарантированное предоставление социального пакета («белая» заработная плата, предоставление и оплата отпуска, больничного и т.п).;
• Скидки на продукцию для сотрудников компании;
• Оплату 30% от стоимости абонемента в фитнес-клуб;
• Корпоративные скидки на ДМС;
• Дружный коллектив с огромным и успешным опытом работы;
• Корпоративное обучение, поддержу и помощь в любом рабочем вопросе;
• Реальные и высокие возможности для профессиональной и карьерной самореализация;
• График работы: пятидневная рабочая неделя;
• Место работы: метро Мякинино (10 минут пешком). Комфортный офис.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Товары народного потребления (непищевые); .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):