Секретарь-референт руководителя / департамента Банка

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Международная, Пресненская набережная, 10с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 15423889 добавлено в базу данных: Суббота, 18 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АО Россельхозбанк":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Ведение делопроизводства Департамента.

-Примимать, обрабатывать и регистрировать в системе электронного документооборота входящие, исходящие и внутренние документы.

-Контроля качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителя Подразделения.

- Контроль своевременного исполнения поручений и распоряжений руководства, принятия оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение.

-Составления номенклатуры дел Подразделения.

-Ежедневный мониторинг данных в автоматизированной системе «Информационная панель руководителя» и/или СЭД и регулярном информировании руководителя Подразделения о состоянии исполнения контрольных документов (поручений), взаимодействия с ответственными исполнителями по вопросам контрольных резолюций/поручений.

-Оказание организационного содействия руководителю Подразделения в планировании его рабочего дня.

-Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя Подразделения: заказ транспорта, билетов, пропусков.

-Организация проведения совещаний у руководителя Подразделения и внешних встреч.

Осуществление телефонной связи руководителя с абонентами.

Требования к соискателю на вакантную должность:

-Высшее образование;

-Опыт работы не менее 3-х лет в банковской сфере с функционалом помощника руководителя. Опыт работы в области делопроизводства;

-Опыт работы в системе электронного документооборота обязателен;

- Знание делового этикета.

Необходимые личностные качества:

Порядочность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь, пунктуальность.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):