Ассистент генерального директора (удаленно)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: от 25000 до 80000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 15425185 добавлено в базу данных: Четверг, 23 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Лидер Инфо":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Ассистент руководителя – это незаменимый для руководителя сотрудник. Он выполняет настолько много функций и имеет такие большие полномочия, что по факту становится вторым человеком в компании.

Мы ждем в команду преданного и ответственного помощника, способного брать на себя все организационные и информационные задачи, освободить руководителя от нерациональной траты времени и умело решать стандартные и нестандартные задачи.

Здравствуйте! Меня зовут Солдатова Елена, я являюсь основателем компании “Лидер Инфо” с 2012 года.

Мировая промышленность вступила на путь четвертой промышленной революции. О необходимости коренной модернизации производства говорят и в России. Однако пока этот процесс развивается бессистемно. Крупные предприятия только начинают внедрять отдельные элементы "Индустрии 4.0". При этом в стране остается еще огромное количество производственных предприятий, которым требуется элементарная автоматизация.

Наша задача - автоматизировать бизнес-процессы в сфере безопасности (ПБОТОС) и качества на производственных предприятиях с использованием передовых "IT" технологий.

Наша миссия - с помощью информационных технологий помочь производственным компаниям найти оптимальный путь решения бизнес-задач, дать дополнительные преимущества перед конкурентами, повысить эффективность и безопасность бизнеса.

Что ты получаешь:

• удаленную работу в формате home office. Мы команда без привязки к офису и работаем из удобной для каждого локации – будь то дом или коворкинг. Это позволяет каждому члену команды быть свободным и создавать свой лайфстайл мечты. При этом заниматься любимым делом, по максимуму раскрывать свои способности и потенциал, добиваясь вместе больших целей;

• возможность работать из любой точки мира в перспективных проектах с ответственной миссией;

• развитие с возможностью карьерного роста до руководителя направления;

• понятную систему материальной мотивации;

• коллектив увлеченных профессионалов.

Ты подходишь нам, если:

• имеешь желание помогать;

• у тебя есть лидерские качества;

• ты готов много и упорно работать;

• у тебя быстрый, активный и позитивный ум;

• у тебя высокая ориентированность на помощь и облегчение жизни руководителя;

• ты быстро обучаешься и включаешься в любой процесс;

• любишь и умеешь решать/выполнять задачи без вводных данных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности;

• ты умеешь расставлять приоритеты и реагировать на изменения ситуации;

• способен работать в режиме многозадачности;

• ты обладаешь высокими организаторскими способностями;

• у тебя отличные навыки письменной и устной речи;

• ты обожаешь порядок и дисциплину в работе. Это важно!

Знания, умения и навыки, которыми ты должен обладать:

• SMART

• деловая переписка

• грамотная речь

• умение собирать и анализировать информацию

• умение структурировать информацию

• владение тайм-менеджментом

• уверенный пользователь ПК

• высокий уровень владения Word, Excel, Power Point,

Знания, умения и навыки, владение которыми будет плюсом:

• опыт работы в Битрикс 24

• владение всеми инструментами Google-документов, Data studio

• владение MindManager

Какие личные качества для нас важны:

• преданность

• ответственность

• креативность

• творческое мышление

• справедливость

• честность

• открытость

• желание развития

• активная жизненная позиция

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Планирование и организация мероприятий

• внутренние собрания, планирование в календаре руководителя

• ведение протокола

• встречи с внешними партнерами, постановка задач по протоколу

• встречи с клиентами, поиск, организация мероприятия, согласование программы и расписания мероприятия, проживания и питание, заказ билетов при выездных мероприятиях

• учебных мероприятий внешних партнеров

Контроль

• выполнения задач руководителя в Битрикс

• выполнения задач сотрудниками в Битрикс

• выполнения задач внешними партнерами

• ведения Битрикс

• активности сотрудников

• качества работы сотрудника по чек-листам

Сбор и анализ данных, отчеты

• дашборды

• опросы

• презентации

• отчет по эффективности сотрудников

• отчет по задачам

• отчет по проектам внешним

• создание и корректировка карт

Развитие

• анализ рынка, предложений, спроса

• “шкатулка идей” контроль ее жизни и активности

• анализ и подбор учебных курсов, мероприятий

Выполнение поручений руководителя

• разбор почты руководителя, ведение переписки

• ведение соц сетей

• управление календарями

• контроль ДР и знаменательных праздников

• выполнение личных поручений руководителя

Найм

• создание HR-бренда компании карьерный сайт с вакансиями и нашими ценностями, принципами, лендинг, соц. сети, статьи, корпоративный блог

• бренд собственников и топ-менеджмента

• создание должностных карт, KPI, портретов со слов и данных от руководителя

• поиск источников резюме

• оформление и размещение вакансий

• поиск соискателей, резюме

• первичный онлайн опрос кандидата по google-анкетам

• организация собеседований онлайн с руководителем

• ведение статистики по найму, ведение базы кандидатов, включая резерв

Участие в создании онлайн-курсов

• принимать участие в разработке онлайн-курсов

• контроль прохождения курсов

• статистика по обучению по сотрудникам

• организация доступа к iSpring

Маркетинг и продвижение

• принятие участие в разработке стратегии по маркетингу и продвижению

• контроль мероприятий, задач, срок их исполнения

• выполнение поручений руководителя в рамках проекта

Жду возможности познакомиться с вами, ведь Мы команда, которая создает БОЛЬШИЕ результаты.

Каждый член команды, который присоединяется к нам, очень сильно влияет на результат.

Именно поэтому мы ищем в команду звезд, а не просто исполнителей.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):