Офис-менеджер / Team Assistant

Вакансия № 16224293 от компании Socialist на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Socialist.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Верхние Котлы, ЗИЛ, Тульская, Варшавское шоссе, 9с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 16224293 добавлено в базу данных: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 16224293:

Прочитано соискателями - 152 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Socialist":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Socialist – новатор на рынке digital маркетинга. Мы делаем сегодня то, что завтра станет мейнстримом! И это не просто слова – мы из года в год подтверждаем их делом. Поэтому для нас так важно видеть в своей команде людей, которые не боятся сложных вызовов и нестандартных задач. И это касается абсолютно всей команды, включая административный блок :)

Сейчас мы ищем очень важного члена команды – человека, который будет заботиться о нашем офисе и всех его обитателях – ассистента команды и по совместительству офис-менеджера. Если вы работали на такой позиции в агентстве, то наверняка знаете, что это позиция с обширным кругом обязанностей. Этот человек – палочка-выручалочка, его все знают и все любят!

Мы весёлые и добрые, любим работать с максимальной самоотдачей, а потом вовсю отрываться на корпоративах. Мы ценим таланты и всегда рады предложить индивидуальный путь развития каждому, если это действительно интересно. А ещё у нас классный офис, который временно пустует, но треюбует заботы, чтобы мы смогли в него вернуться, как только появится такая возможность.

Чем предстоит заниматься:

1. Поддерживать порядок в офисе – быть его полноправной хозяйкой!

В обычное время: курировать клининг, поддерживать порядок и обеспечивать наличие всего необходимого для жизни в офисе (на кухне всегда должен быть запас кофе, в переговорках – канцелярка, в аптечке – лекарства, а в зонах отдыха – пуфи), помогать HR-ам создавать уют в офисе (наряжать ёлку зимой и придумывать ей замену летом).

В непростое время пандемии, когда большая часть команды работает удалённо, необходимо поддерживать чистоту и порядок в офисе (когда никто не "мешается" под ногами, можно спокойно навести порядок в шкафах и на кухне), помогать всем, кто трудится в офисе (человек 5-7) и, конечно, обеспечивать выполнение всех требований безопасности в эти необычные времена.

2. Полностью курировать работу внештатных служб доставки и офисного курьера, помогать коллегам с оформлением отправлений и их упаковкой (иногда мы отправляем документы, а иногда - ценные или хрупкие призы, продукцию бренда – всё это должно попасть в пункт назначения целым и невредимым).

3. Инициировать оплаты и контролировать документооборот с подрядчиками и поставщиками товаров и услуг для обеспечения работы офиса, готовить авансовые отчёты.

4. Полностью закрывать вопросы travel-поддержки (у нас и в обычное время не очень много командировок, а в нынешнее время их и вовсе нет, так что это не очень объёмный блок работ).

5. Инициировать и организовывать поздравления коллег и клиентов: сбор средств, оформление оплат, покупка и доставка подарков.

6. Выполнять роль секретаря на ресепшне: отвечать на телефонные звонки, встречать гостей, коммуницировать с администрацией бизнес-центра.

7. Принимать участие в корпоративных проектах совместно с HR: поздравлять сотрудников, организовывать мероприятия, пополнять корпоративную библиотеку.

8. Выполнять прямые поручения генерального директора и собственника группы компаний (часть коммуникаций может быть на английском).

9. Помогать всем нуждающимся – с чем угодно и практически когда угодно в рамках рабочего времени.

Отдельно отметим: данная позиция предполагает присутствие в офисе на ежедневной освное (график присутствия готовы обсудить). Если вы не готовы ездить в офис сейчас, в период пандемии, мы это поймём, но предложить вам работу не сможем.

Кто нам подходит:

отзывчивый человек, которому в радость помогать людям;
человек, который стремится всё структурировать: от новых задач и рутинных дел до тарелок на кухне и книг в библиотеке;
самостоятельный человек, который может быстро отреагировать на проблему и предложить способы решения, предварительно проанализировав все плюсы и минусы каждого способа;
ответственный и пунктуальный человек, который умеет эффективно работать в режиме многозадачности;
человек-деятель, который не может долго сидеть без дела.

На что мы точно обратим внимание при выборе:

самостоятельность;
структурность;
пунктуальность;
внимательность;
вежливость и доброжелательность;
опрятный внешний вид;
грамотная письменная и устная речь;
уверенное владение программами: MS Word, Excel, Power Point;
владение одним из графических редакторов и знание английского языка будут большим преимуществом.

Что мы готовы предложить:

официальное трудоустройство и белую зарплату, которая всегда приходит вовремя (даже во время пандемии и самых непростых кризисов);
достойное вознаграждение, размер которого определим после собеседования;
классную драйвовую команду и стильный офис на Даниловской мануфактуре (понятно, что познакомиться с командой в ближайшее время не получится, но даже онлайн коммуникация с нашими сотрудниками будет приятной – гарантируем :);
завтраки, йога и настольный теннис прямо в офисе (а пока работаем удалённо, у нас есть онлайн-йога);
график работы 5/2 с 10:00 до 20:00;
возможность участвовать в корпоративных проектах;
возможность брать на себя больше ответственности и расти внутри команды.

Если вы хотите претендовать на данную позицию, присылайте сопроводительное письмо с ответом на вопрос, почему вы хотите у нас работать, и будьте готовы выполнить небольшое тестовое задание.