Личный помощник

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: от 35000 до 50000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 16582117 добавлено в базу данных: Четверг, 6 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ИП Набока Олеся Андреевна":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Мы — агентство рекрутинга HunterCorp, подбираем подходящих сотрудников для компаний-заказчиков. Сейчас мы ищем личного помощника генерального директора в компанию, которая разрабатывает технологические продукты и решения для индустрии розничных интернет-продаж. За 6 лет работы у компании сформировался пул из 120+ долгосрочных клиентов, среди них — Спортмастер, Азбука Вкуса, Sunlight, Bosco, Петрович, Holodilnik и другие.

Чем предстоит заниматься:

— Выполнять поручения генерального директора. Большая часть задач будет касаться рабочих процессов и административных задач, личных поручений минимум (но они тоже будут).

— Работать с календарем и планированием встреч, координировать совещания.

— Отвечать за функционирование и жизнедеятельность офисных процессов: сейчас компания работает удаленно, поэтому нужно будет отслеживать, что все необходимые приложения оплачены, работают и что все имеют к ним доступ.

— Работать с курьерскими службами и службами доставок, отвечать за электронный документооборот.

— Присутствовать на онлайн-совещаниях, фиксировать план задач и договоренности, потом отслеживать сроки.

— Выполнять разовые задачи: например, подготовить отчет, составить презентацию, отправить клиентам подарки, помочь HR-отделу в адаптации новых сотрудников.

Ты идеально подходишь, если:

— Уже работал(а) личным помощником, понимаешь специфику и кайфуешь от задач, ладишь с техникой, можешь спокойно организовать запланированную zoom-конференцию или подхватить электронный документооборот.

— Умеешь работать на удаленке, самостоятельно поддерживаешь рабочий ритм и концентрацию.

— Любишь и умеешь поддерживать порядок и систему в документах, процессах, задачах.

— Проявляешь самостоятельность: тебе не нужно ничего напоминать и есть уверенность, что если тебе передана задача — она будет выполнена в срок и на 100%.

— У тебя развитая проактивность: ты подумаешь наперед, увидишь какой-то риск и озвучишь его, придумаешь, как сделать задачу быстрее, проще, дешевле.

— Не хочешь тратить время на процессы, которые можно оптимизировать и автоматизировать, поэтому находишь такие решения для своей и общекомандной работы.

— Несешь ответственность за свои поступки, не винишь обстоятельства, погоду и окружающих — мы выбираем работать со взрослыми людьми, это очень продуктивно.

Чего предстоит достичь:

— Генеральный директор не занимается административными делами и не переживает за то, в каком они состоянии — потому что там все под твоим контролем.

— Внедрена и поддерживается аккуратность и системность в ведении задач: вся нужная информация и задачи зафиксированы, упорядочены и находятся в быстром доступе.

Компания предлагает:

— официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

— график работы 5/2, удаленная работа (если ты в Москве — можно использовать «рабочие станции» в коворкингах);

— рабочие часы согласуются совместно с генеральным директором, мы предполагаем, что сейчас это будет нагрузка на 6-7 часов в день; важно, чтобы сотрудник работал из региона с разницей не более +/- 2 часа с Москвой;

— полностью белую заработную плату: до 50 000 на руки в зависимости от опыта, будем обсуждать.

Мы в агентстве всегда погружаемся в команду заказчика и понимаем, куда приглашаем потенциального сотрудника — поэтому обязательно расскажем о корпоративной культуре, процессах и людях, которые делают эту команду.

Будем рады вашим откликам и сопроводительным письмам.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):