Эксперт Представительства компании в Народной Республике Бангладеш

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 128000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 16589422 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ИНЖИНИРИНГОВЫЙ ДИВИЗИОН ГОСКОРПОРАЦИИ «РОСАТОМ»":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В связи с реализацией проекта по строительству АЭС "Руппур" в Народной Республике Бангладеш открыт конкурс на вакансию Эксперта Представительства компании в Народной Республике Бангладеш (г. Дакка).

Обязанности работника:

• Планировать, организовывать и обеспечивать деловые встречи, переговоры, внутренние и выездные совещания (выбор и бронирование площадки и переговорных комнат, кейтеринговое обеспечение, техническое сопровождение, подготовка программы, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников), визиты и поездки руководителей.
• Протоколировать заседания и совещания, вести записи бесед и переговоров, готовить проекты совместных документов по результатам встреч.
• Фиксировать и контролировать исполнение протокольных поручений и распоряжений.
• Оказывать лингвистическую поддержку руководителей в ходе встреч и визитов иностранных гостей.
• Устанавливать и поддерживать контакты с протокольными службами компаний партнеров и госорганов Бангладеш.
• Формировать и поддерживать в актуальном состоянии протокольное досье (ведение картотеки по фирмам-поставщикам и партнерам, биографических досье их руководителей, а также руководителей и представителей Комиссии по атомной энергии Бангладеш, Бангладешского органа регулирования атомной энергии, Министерства науки и технологии НРБ и пр.).
• Обеспечивать соответствие делового имиджа Представительства протокольным стандартам.
• Контролировать соблюдение протокольных норм и стандартов в ведении деловой переписки.
• Готовить проекты документов и соответствующих распоряжений по организационно-протокольному обеспечению визитов и приемов.
• Выполнять справочно-информационную работу по документам протокольного сектора.
• Обеспечивать и соблюдать необходимые нормы делового протокола при проведении деловых и представительских мероприятий.
• Организовывать подготовку и организационно-протокольное обеспечение мероприятий, проводимых с участием Представительства.
• Подбирать площадки для проведения деловых и корпоративных мероприятий, организуемых Представительством.
• Осуществлять выбор подрядчика для предоставления услуг. Обеспечивать и контролировать выполнение обязательств сторон, участвующих в проведении представительских мероприятий и при необходимости вносить предложения об изменении в программу мероприятий.
• Обеспечивать деловые контакты необходимыми атрибутами протокольной техники.
• Обеспечивать получение приглашений сотрудникам Представительства на приемы и другие протокольные мероприятия, готовить предложения для утверждения руководителем представительства списка участников.
• Регистрировать сотрудников Представительства на официальные мероприятия и форумы.
• Готовить проекты поздравительных писем, открыток и телеграмм по случаю памятных дат и ответов-благодарностей на соответствующие поздравления, вести учет входящих и исходящих поздравлений и приглашений.
• Формировать и вести подарочный фонд руководителя, согласовывать закупку подарков.
• Формировать и вести электронный календарь государственных, отраслевых
  и профессиональных праздников, а также значимых событий Российской Федерации
  и Народной Республики Бангладеш, представляющих интерес для Представительства.
• Готовить доклады и презентационные материалы с высоким уровнем качества визуализации данных для руководителей.
• Бронировать авиа и ж/д билеты, гостиничные номера и трансферы для
  руководителей, делегаций и отдельных командированных сотрудников.
• Заказывать VIP-залы в аэропортах, а также получать разрешение на проезд автотранспорта к VIP-входам аэропорта.
• Встречать, провожать и сопровождать делегации и отдельных командированных сотрудников на время визита в НРБ.
• Осуществлять прием и передавать руководителю на рассмотрение письменные и устные обращения граждан России и Бангладеш, готовить по ним ответы.
• Вести деловую переписку;
• Обеспечивать Представительство необходимой сувенирной и полиграфической продукцией;
• Готовить технические задания и проекты договоров с фирмами-поставщиками или изготовителями.
• Осуществлять выбор подрядчика для предоставления услуг (для подержания деятельности Представительства).
• Обеспечивать и контролировать выполнение обязательств подрядчиками.
• Обеспечивать сотрудников Представительства визитными карточками;
• Координировать и контролировать работу обслуживающего персонала (водителей, курьеров, уборщиц);
• Контролировать статус и процесс прохождения документов в соответствующих государственных структурах НРБ.
• своевременно и качественно отрабатывать и представлять непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.

Требования к работнику:

• Высшее профильное (международные отношения, регионоведение, лингвистика, журналистика, PR, реклама).
• Опыт работы по данному направлению 3-5 лет обязателен.
• Навыки применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей внутри- и межведомственного документооборота.
• Навыки организации и ведения переговоров, встреч, совещаний.
• Навыки взаимодействия с государственными (в том числе зарубежными), муниципальными и иными органами и организациями (в пределах компетенции).
• Навыки анализа и прогнозирования результатов деятельности организации в рамках исполнения должностных обязанностей.
• Навыки перевода переговоров, встреч, совещаний.
• Навыки подготовки деловой корреспонденции.
• Навыки ведения служебной переписки.
• Знания норм делового общения.
• Навыки владения приёмами межличностных отношений.
• Высокий уровень самоорганизации, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, исполнительность, грамотность.

Условия труда:

• Соблюдение требований российского законодательств.
• Место работы - Народная Республика Бангладеш (г. Дакка).
• Предоставление бесплатного отдельного комфортного жилья в месте проживания российских специалистов в районе Посольств иностранных государств.
• Медицинская страховка.
• Интересные профессиональные задачи, возможность постоянного развития и обучения.
• Релокационный бонус, 42 календарных дня оплачиваемого отпуска, компенсация проезда к месту проведения отпуска (1-2 раза в год).
• Годовой бонус по итогам работы.
• Срочный трудовой договор на один год с возможностью пролонгации.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):