Секретарь-делопроизводитель

Вакансия № 17613485 от компании ООО Ави Групп на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Ави Групп.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 1-й Магистральный тупик, 5А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 17613485 добавлено в базу данных: Суббота, 15 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 17613485:

Прочитано соискателями - 176 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Ави Групп":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Административная поддержка руководителя, планирование рабочего дня (ведение календаря, напоминание о встречах и их организация, как в офисе, так и за его пределами), прочитайте пожалуйста внимательно требования, если Вы обладаете всеми навыками, тогда просим откликаться на данную вакансию.

Подготовка необходимых документов к совещаниям, презентаций, коммерческих предложений предложений, запросов, отчетов;
Работа с клиентами и партнерами, отслеживание порядка и готовности переговорных комнат до переговоров;
Организация и поддержание жизнедеятельности офиса, забота о рабочем месте руководителя;
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений по поручению руководителя;
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю, составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
Прием входящих/исходящих звонков и их перераспределение при необходимости;
Travel - поддержка руководителя, организация командировок (бронирование билетов, отелей, оформление виз, организация и координация логистики в поездках руководителя);
Работа со службами курьерской доставки;
Выполнение личных поручений руководителя;

Требования к работнику:

Грамотная устная и письменная речь;
Продвинутый пользователь ПК: MS Office (Excel, знание сводных таблиц обязательно), MS Outlook. офисной техникой;
Знание СРМ «Битрикс24» , или желание к обучению, если Вы нацелены адаптировать систему под наши задачи;
Навыки этики делового общения, методы оформления и обработки документов, хорошие организационные навыки;
Знание английского языка приветствуется;
Готовность к ненормированному рабочему дню, готовность быть на связи 24/7 при необходимости;
Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;
Активная жизненная позиция;
Высокая внимательность и ответственность;
Самодисциплина, взаимопонимание с другими людьми, оперативность в выполнении поставленных задач.