Офис-менеджер

Вакансия № 18005890 от компании Теремок, Группа компаний на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Теремок, Группа компаний.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 90000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18005890 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 18005890:

Прочитано соискателями - 93 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Теремок, Группа компаний":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Требования к квалификации:

Образование: законченное высшее;
Грамотная письменная, устная речь;
Умение работать в режиме многозадачности;
Отличное знание ПК (Word, Excel, FineReader, Outlook), знание оргтехники (мини-АТС, факс, принтер);
Знание программы 1С и Документооборота.

Личностные характеристики:

Коммуникабельность, доброжелательность, порядочность, ответственность, пунктуальность, лояльность, стрессоустойчивость.

Должностные обязанности:

Курирование отдела делопроизводства (команда из 5-и сотрудников: 1 секретарь, 2 курьера, и 2 уборщицы);
Организация процессов делопроизводства;
Информационное общение, приём звонков (мини-АТС);
Работа в Документообороте, 1С 8.3/ регистрация / учет /хранение / координация / распределение по структурным подразделением / передача-отправка документов адресатам;
Работа с рекламными материалами на сети;
Выполнение заявок отдела продаж по отправке корреспонденции;
Сбор материалов и информации, необходимых Руководителям департаментов;
Выполнение поручений Руководства других департаментов по приему, оформлению и передаче необходимых им документов и информации;
Подготовка ежемесячных, квартальных отчетов отдела, формирование годового бюджета;
Ежемесячный анализ текущих затрат на офис по всем статьям расходов;
Поиск новых поставщиков, проведение переговоров, заключение договоров;
Ведение бухгалтерской документации в 1С 8.3 (Акты, Счета, накладные УПД);
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, мебели, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
Выполнение личных поручений Генерального Директора‚ контроль за их исполнением (заказ билетов, книг, личные поручения);
Организация туристических поездок, командировок (travel-поддержка, бронирование билетов, гостиниц, vip обслуживание в аэропорту, оформление виз).

Условия труда:

График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00;
Трудоустройство согласно ТК РФ;
Рабочее место: м. Парк Культуры, в офисе компании на ресепшене;
Заработная плата официальная: от 75 000 до 90 000 на "руки", итоговая сумма обсуждается по результатам собеседования;
Бесплатное питание.