Офис-менеджер
Вакансия № 18005890 от компании Теремок, Группа компаний на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Теремок, Группа компаний.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: до 90000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 18005890 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 18005890:
Прочитано соискателями - 93 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Теремок, Группа компаний":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Требования к квалификации:
- Образование: законченное высшее;
- Грамотная письменная, устная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Отличное знание ПК (Word, Excel, FineReader, Outlook), знание оргтехники (мини-АТС, факс, принтер);
- Знание программы 1С и Документооборота.
Личностные характеристики:
- Коммуникабельность, доброжелательность, порядочность, ответственность, пунктуальность, лояльность, стрессоустойчивость.
Должностные обязанности:
- Курирование отдела делопроизводства (команда из 5-и сотрудников: 1 секретарь, 2 курьера, и 2 уборщицы);
- Организация процессов делопроизводства;
- Информационное общение, приём звонков (мини-АТС);
- Работа в Документообороте, 1С 8.3/ регистрация / учет /хранение / координация / распределение по структурным подразделением / передача-отправка документов адресатам;
- Работа с рекламными материалами на сети;
- Выполнение заявок отдела продаж по отправке корреспонденции;
- Сбор материалов и информации, необходимых Руководителям департаментов;
- Выполнение поручений Руководства других департаментов по приему, оформлению и передаче необходимых им документов и информации;
- Подготовка ежемесячных, квартальных отчетов отдела, формирование годового бюджета;
- Ежемесячный анализ текущих затрат на офис по всем статьям расходов;
- Поиск новых поставщиков, проведение переговоров, заключение договоров;
- Ведение бухгалтерской документации в 1С 8.3 (Акты, Счета, накладные УПД);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, мебели, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Выполнение личных поручений Генерального Директора‚ контроль за их исполнением (заказ билетов, книг, личные поручения);
- Организация туристических поездок, командировок (travel-поддержка, бронирование билетов, гостиниц, vip обслуживание в аэропорту, оформление виз).
Условия труда:
- График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00;
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Рабочее место: м. Парк Культуры, в офисе компании на ресепшене;
- Заработная плата официальная: от 75 000 до 90 000 на "руки", итоговая сумма обсуждается по результатам собеседования;
- Бесплатное питание.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://rabota.msk.teremok.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг; Розничная торговля; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):