Специалист административно-хозяйственного обеспечения
Вакансия № 18006240 от компании Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: до 60000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Юго-Западная, проспект Вернадского, 84к3.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 18006240 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 18006240:
Прочитано соискателями - 106 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
-
Взаимодействие с научными работниками по их обеспечению рабочим местом:
- взаимодействие с профильными службами Академии по предоставлению и организации рабочего места при приеме на работу (в соответствии с нормами СанПиН/Академии);
- организация рабочего места и его оснащение необходимым (информационная табличка офиса, мебель, комп. и орг.техника, канцтовары, средства связи, по и информ. ресурсы и пр.);
- организация доступа (хранение и выдача ключей, оформление пропуска-разового и постоянного/на автомобиль/посетителя, заведение учетной записи и подключение к почте, сайту заявок, Directum, базам данных, ПО, литература, периодика и проч.).
-
Контроль состояния и обслуживание рабочих мест в течение срока работы:
- контроль за наличием и исправностью оборудования рабочего места помещений научных подразделений (канц.товары, комп. и орг.техника, мебель, освещение, система отопления, вентиляции и др.) - организация своевременного ремонта или/и закупки оборудования(заявки в проф.службы и/или заключение договоров), ведение учета их расходования/составление планов закупок;
- организация обслуживающего и технического персонала по заявкам работников (ремонт, подключение, обслуживание компьютеров и МФУ, подключение телефонной линии, организация работы с грузчиками, работниками по ремонту и обслуживанию зданий, заказ воды, ежемесячная актуализация информационных табличек) и контроль надлежащего состояния рабочих помещений в соответствии с нормами (санитарными, противопожарными и пр).
-
Контроль при увольнении работников:сдача и учет ранее выданных мат.ценностей (ноутбуки, иная техника);
-
Учет/планирование рабочих мест и материальная ответственность:
- ведение реестра офисных помещений и имеющегося/выданного оборудования;
- по-фамильный учет соответствия работников и их рабочих мест/оборудования/учетных записей/доступов);
- мат.ответственность (договор), учет и своевременное списание мат.ценностей научных подразделений;
- периодическая инвентаризация.
-
Планирование возможных рабочих мест с учетом нормативных требований законодательства и норм Академии при размещении работников (площадь, наличие теле и хоз коммуникаций и пр.):
- анализ потребностей, планирование и организация закупок оборудования рабочих мест (хозяйственное, комп. и орг.техника, эбд и по, иное);
- участие в расчете затрат по обеспечению рабочих мест подразделений (плановых годовых смет по обеспечению): анализ оснащения/обеспечения в соответствии с законодательством (нормативы по материальному обеспечению работников бюджетной сферы), составление план-графика закупок в соответствии с 44фз и 223фз, совместное с профильными службами составление конкурсной документации и тз для закупок, анализ и определение источника финансирования, согласование заключаемых договоров и счетов, учет затрат, учет затрат произведенных закупок по форме принятых смет и форме ПФХД (отражение в фактических сметах расходов).
-
Организация хранения (регистрация, учет) документации и ведение документооборота (номенклатура дел, реестр внутренних нормативных и служебных актов):
- составление номенклатуры дел (ведение описи/реестра и организация электронного и бумажного хранения приказов/распоряжений/положений/проч.документации, представление отчета в установленные сроки в общий отдел);
- сопровождение (контроль в СЭД Директум выходящих приказов/распоряжений и доведение до ответственного посредством Директум/почты, контроль сроков).
Требования к работнику:
-
Знание норм обеспечения в бюджетных государственных учреждениях,
Знание санитарных, пожарных требований к рабочему месту работников;
-
Знание порядка закупок (44фз/223фз),
знание и применение основ бухгалтерского и экономического учета в бюджетной сфере (бюджетной классификации РФ, норм бюджетного и налогового кодекса);
-
Знание сроков, норм и порядка инвентаризации и списания мат.ценностей, знание порядка оформления и организации документооборота, номенклатуры дел;
-
Работа на уровне уверенного пользователя в 1С, Excel, Word, Консультант, Гарант;
-
Умение вести учет с применением инструментов exl;
- Знание норм делового общения и переписки, грамотная речь, вежливость, доброжелательность, инициативность, ответственность.
Условия труда:
-
Оформление в соответствии с ТК РФ;
-
График работы: пн-пт, 09:00 – 18:00;
- Инфраструктура: на территории медицинский центр, столовые и кафе, парковка, спортивный центр.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://ranepa.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):