Специалист административно-хозяйственного обеспечения

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Юго-Западная, проспект Вернадского, 84к3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18006240 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Взаимодействие с научными работниками по их обеспечению рабочим местом:

  - взаимодействие с профильными службами Академии по предоставлению и организации рабочего места при приеме на работу (в соответствии с нормами СанПиН/Академии);

  - организация рабочего места и его оснащение необходимым (информационная табличка офиса, мебель, комп. и орг.техника, канцтовары, средства связи, по и информ. ресурсы и пр.);

  - организация доступа (хранение и выдача ключей, оформление пропуска-разового и постоянного/на автомобиль/посетителя, заведение учетной записи и подключение к почте, сайту заявок, Directum, базам данных, ПО, литература, периодика и проч.).

• Контроль состояния и обслуживание рабочих мест в течение срока работы:

  - контроль за наличием и исправностью оборудования рабочего места помещений научных подразделений (канц.товары, комп. и орг.техника, мебель, освещение, система отопления, вентиляции и др.) - организация своевременного ремонта или/и закупки оборудования(заявки в проф.службы и/или заключение договоров), ведение учета их расходования/составление планов закупок;

  - организация обслуживающего и технического персонала по заявкам работников (ремонт, подключение, обслуживание компьютеров и МФУ, подключение телефонной линии, организация работы с грузчиками, работниками по ремонту и обслуживанию зданий, заказ воды, ежемесячная актуализация информационных табличек) и контроль надлежащего состояния рабочих помещений в соответствии с нормами (санитарными, противопожарными и пр).

• Контроль при увольнении работников:сдача и учет ранее выданных мат.ценностей (ноутбуки, иная техника);

• Учет/планирование рабочих мест и материальная ответственность:

  - ведение реестра офисных помещений и имеющегося/выданного оборудования;

  - по-фамильный учет соответствия работников и их рабочих мест/оборудования/учетных записей/доступов);

  - мат.ответственность (договор), учет и своевременное списание мат.ценностей научных подразделений;

  - периодическая инвентаризация.

• Планирование возможных рабочих мест с учетом нормативных требований законодательства и норм Академии при размещении работников (площадь, наличие теле и хоз коммуникаций и пр.):

  - анализ потребностей, планирование и организация закупок оборудования рабочих мест (хозяйственное, комп. и орг.техника, эбд и по, иное);

  - участие в расчете затрат по обеспечению рабочих мест подразделений (плановых годовых смет по обеспечению): анализ оснащения/обеспечения в соответствии с законодательством (нормативы по материальному обеспечению работников бюджетной сферы), составление план-графика закупок в соответствии с 44фз и 223фз, совместное с профильными службами составление конкурсной документации и тз для закупок, анализ и определение источника финансирования, согласование заключаемых договоров и счетов, учет затрат, учет затрат произведенных закупок по форме принятых смет и форме ПФХД (отражение в фактических сметах расходов).

• Организация хранения (регистрация, учет) документации и ведение документооборота (номенклатура дел, реестр внутренних нормативных и служебных актов):

  - составление номенклатуры дел (ведение описи/реестра и организация электронного и бумажного хранения приказов/распоряжений/положений/проч.документации, представление отчета в установленные сроки в общий отдел);

  - сопровождение (контроль в СЭД Директум выходящих приказов/распоряжений и доведение до ответственного посредством Директум/почты, контроль сроков).

Требования к работнику:

• Знание норм обеспечения в бюджетных государственных учреждениях,

  Знание санитарных, пожарных требований к рабочему месту работников;

• Знание порядка закупок (44фз/223фз),

  знание и применение основ бухгалтерского и экономического учета в бюджетной сфере (бюджетной классификации РФ, норм бюджетного и налогового кодекса);

• Знание сроков, норм и порядка инвентаризации и списания мат.ценностей, знание порядка оформления и организации документооборота, номенклатуры дел;

• Работа на уровне уверенного пользователя в 1С, Excel, Word, Консультант, Гарант;

• Умение вести учет с применением инструментов exl;

• Знание норм делового общения и переписки, грамотная речь, вежливость, доброжелательность, инициативность, ответственность.

Условия труда:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• График работы: пн-пт, 09:00 – 18:00;

• Инфраструктура: на территории медицинский центр, столовые и кафе, парковка, спортивный центр.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):