Секретарь-делопроизводитель

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинский проспект, 126.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18065530 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Кварт-126, ТСЖ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Работа с документами. Оформление документов, контроль за сроками исполнения документов, прием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения документов.

Работа со средствами связи. Ведение телефонных переговоров. Прием и отправка сообщений по электронной почте.

Работа хозяйственного характера. Обеспечение офиса всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями. Проверка качества уборки офиса.

Составление, оформление, редактирование служебных документов, регистрация, контроль исполнения, подготовка в дела и передача на хранение документов.

Требования к работнику:

1. Высокий уровень базового образования, работать на компьютере, знание основ работы с документами, хорошее знание русского языка. Знание программ: World. Exсel.

2. Рациональное ведение делопроизводств

3. Ответственность и надежность. Умение нести ответственность за задачи, поставленные руководителем. Секретарь должен уметь работать самостоятельно, грамотно решать вопросы по оформлению и составлению документов.

4. Инициативность. Секретарь должен самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий, не дожидаясь указаний руководителя по каждому поводу. Принятое решение не должно быть ошибочным или преждевременным.

5. Своевременное и точное исполнение поручений и документов. Своевременная информация о встречах, переговорах.

Преданность фирме, умение хранить конфиденциальные сведения. Чувство сопричастности ко всем делам фирмы. Направленность всей работы на процветание фирмы. Уметь проявлять такт и осторожность с собеседником, независимо от личного отношения к нему. Правильно хранить документы, не допуская свободного доступа к ним посторонних лиц.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):