Офис-менеджер
Вакансия № 18545331 от компании АО Императорский фарфоровый завод на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Императорский фарфоровый завод.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 40455 до 40455 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Бурденко, 14кА.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 18545331 добавлено в базу данных: Вторник, 28 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 18545331:
Прочитано соискателями - 121 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "АО Императорский фарфоровый завод":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
-Осуществлять прием входящих/исходящих телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксировать информацию, полученную по телефону для сотрудников в их отсутствие и доводить ее содержание до их сведения.
-Осуществлять документационное обеспечение офиса:
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому почтовому и фактического адресам;
- подготовка к отправке документов на завод, формирование реестров передачи документов;
- ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний;
- по поручению Генерального директора и его заместителей подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества в целом;
- проверка, правка и регистрация направленных для согласования приказов. Ведение реестра приказов по основной деятельности организации;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- Вести работу с базой договоров:
- проверка, правка, отслеживание хода согласования, контроль над учетом внесенных изменений, направление на подпись, и регистрация вновь подписанных договоров.
- Вести работу с документами на оплату:
- оформление заявок на оплату,
- проверка платежей на соответствие условиям договоров,
- сканирование заявок и счетов, и отправка их на дальнейшее согласование,
- отслеживание необходимых платежей, осуществляемых на основании заключенных договоров (без счета),
- отслеживание изменений, вносимых в договоры аренды помещений ( а так же вновь заключаемых договоров) и формирование необходимых заявок на оплату,
- ведение архива сформированных заявок и счетов (оригинал), проверка осуществления оплаты всех поступающих в офис счетов.
- Формирование заказов канцелярских товаров, хозяйственных и расходных материалов, своевременное распределение их структурным подразделениям в программе 1С. Закупка иных материалов, по заявкам, согласованным с администрацией.
- Обеспечивать руководителей структурных подразделений пакетом необходимых документов для постановки на налоговый учет, регистрации КГМ в ИФНС и других контролирующих организаций ( в частности при открытии новых магазинов). Предоставлять сотрудникам офиса доступ к копиям учредительных документов организации, по необходимости формировать пакет документов для заключения договоров, заверять копии документов печатью организации либо нотариально.
- Производить заказ визитных карточек, предоставление мобильной связи ( формирование всех соответствующих заявок) для вновь принятых сотрудников.
- Контролировать работу курьера: прием заявок на курьера, формирование ежедневного листа поездок, обеспечение карьера картой доставки и другая информационная поддержка его работы, оформление выполненных листов поездок и предоставление их в бухгалтерию.
-Оформление командировок сотрудникам (заказ билетов, бронирование гостиниц)
Требования к работнику:
- Высшее образование
- Презентабельный внешний вид, интеллигентность, опрятность, акктуратность, внимательность
- Грамотная устная и письменная речь
- Отличное владение 1С Документооборот
Условия труда:
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и оплата больничного листа
- Официальная заработная плата, выплата стабильно 2 раза в месяц.
- График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные дни) с 08.30 до 17.30
- ДМС после прохождения испытательного
- Подарки к праздникам , корпоративные мероприятия
- Офис в ближайшее время переезжает на новый адрес, рядом с м. Новослободская
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):