Офис-менеджер

Вакансия № 18545331 от компании АО Императорский фарфоровый завод на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Императорский фарфоровый завод.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40455 до 40455 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Бурденко, 14кА.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18545331 добавлено в базу данных: Вторник, 28 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 18545331:

Прочитано соискателями - 120 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО Императорский фарфоровый завод":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

-Осуществлять прием входящих/исходящих телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксировать информацию, полученную по телефону для сотрудников в их отсутствие и доводить ее содержание до их сведения.

-Осуществлять документационное обеспечение офиса:

- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;

- организация получения корреспонденции по юридическому почтовому и фактического адресам;

- подготовка к отправке документов на завод, формирование реестров передачи документов;

- ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний;

- по поручению Генерального директора и его заместителей подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества в целом;

- проверка, правка и регистрация направленных для согласования приказов. Ведение реестра приказов по основной деятельности организации;

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

- Вести работу с базой договоров:

- проверка, правка, отслеживание хода согласования, контроль над учетом внесенных изменений, направление на подпись, и регистрация вновь подписанных договоров.

- Вести работу с документами на оплату:

- оформление заявок на оплату,

- проверка платежей на соответствие условиям договоров,

- сканирование заявок и счетов, и отправка их на дальнейшее согласование,

- отслеживание необходимых платежей, осуществляемых на основании заключенных договоров (без счета),

- отслеживание изменений, вносимых в договоры аренды помещений ( а так же вновь заключаемых договоров) и формирование необходимых заявок на оплату,

- ведение архива сформированных заявок и счетов (оригинал), проверка осуществления оплаты всех поступающих в офис счетов.

- Формирование заказов канцелярских товаров, хозяйственных и расходных материалов, своевременное распределение их структурным подразделениям в программе 1С. Закупка иных материалов, по заявкам, согласованным с администрацией.

- Обеспечивать руководителей структурных подразделений пакетом необходимых документов для постановки на налоговый учет, регистрации КГМ в ИФНС и других контролирующих организаций ( в частности при открытии новых магазинов). Предоставлять сотрудникам офиса доступ к копиям учредительных документов организации, по необходимости формировать пакет документов для заключения договоров, заверять копии документов печатью организации либо нотариально.

- Производить заказ визитных карточек, предоставление мобильной связи ( формирование всех соответствующих заявок) для вновь принятых сотрудников.

- Контролировать работу курьера: прием заявок на курьера, формирование ежедневного листа поездок, обеспечение карьера картой доставки и другая информационная поддержка его работы, оформление выполненных листов поездок и предоставление их в бухгалтерию.

-Оформление командировок сотрудникам (заказ билетов, бронирование гостиниц)

Требования к работнику:

Высшее образование
Презентабельный внешний вид, интеллигентность, опрятность, акктуратность, внимательность
Грамотная устная и письменная речь
Отличное владение 1С Документооборот