Офис-менеджер в Москве

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: частичная занятость.

График работы: гибкий график.

Зарплата: от 45000 до 50000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18545994 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Институт Коучинга":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- функционал административного сотрудника,

- обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе закупка канцелярии, хозтоваров, продуктов для мероприятий,

- основная работа - со студентами, взрослыми статусными людьми, получающими дополнительное профессиональное образование,

- работа с документами, заключение договоров с поставщиками товаров, услуг, договоров аренды помещений для проводимых мероприятий,

- обеспечение качественной и своевременной коммуникации и хождения служебной информации между сотрудниками компании,

- командная работа с коллегами, согласованные действия по проектам и логистике сотрудников компании,

- прием входящих звонков (рабочий мобильный телефонный номер), предоставление необходимой информации о компании и ее услугах, взятие информации у звонившего и обеспечение обратного звонка от коллег в соответствии с темой вопроса. Обеспечение благоприятного впечатления у звонившего о первом контакте.

Требования к работнику:

- образование – высшее,

- опыт работы в коммерческих организациях от 3 лет,

- готовность к гибкому графику работу (основная занятость - вечерние часы и выходные дни),

- грамотная письменная и устная речь,

- ответственность, добросовестность при выполнении задач,

- опыт в организации поездок коллег, знание особенностей логистики в Москве,

- доброжелательность и открытость в общении,

- умение быть в команде и помогать членам команды,

- уверенность в неопределенных ситуациях, способность искать нестандартные решения,

- системное мышление, умение работать в режиме многозадачности,

- организованность и аккуратность,

- быстрота реакции, стрессоустойчивость, клиентоориентированность,

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, интернет, соцсети) и других средств коммуникации (вотсап, корпоративный портал "Битрикс24", корпоративная почта),

- готовность к командировкам в Санкт-Петербург.

Условия труда:

- работа в центре Москвы (Трехпрудный пер.), частично удалённая работа (home office),

- центральный офис компании - в Санкт-Петербурге, ежемесячный приезд на совещания в СПб,

- гибкий график работы в офисе, преимущество - неполный рабочий день: работа в выходные два раза в месяц плюс 2-3 дня по вечерам на неделе с 15:00 до 19:00; возможность совмещения с другой работой,

- вакансию можно рассматривать как основное место работы либо как дополнительный способ заработка.

Оплата:

- оклад + %, общая сумма - до 50 000 руб.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):