Офис менеджер (Помощник руководителя)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Марьина Роща, 2-я улица Марьиной Рощи, 2А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18650235 добавлено в базу данных: Среда, 12 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Эндерс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ENDERS – немецкая компания с большим опытом комплексных проектов в области переработки и реализации продуктов питания. Один из лидеров рынка, обладающий профессиональной экономической экспертизой. Доля рынка в Германии – 70%, 7,5 тысяч действующих клиентов. Наш подход: высочайшие стандарты в работе, полное сопровождение проектов от идеи до их реализации.

На рынке России - с 2006 года, более 200 действующих клиентов.

ОБЕСПЕЧИМ ВСЕМ НЕОБХОДИМЫМ: ПИЩЕВОЕ ПРОИЗВОДСТВО, МЯСНОЙ ЦЕХ, РЫБНОЕ ПРОИЗВОДСТВО, ПРОИЗВОДСТВО ДЕЛИКАТЕСОВ, КОЛБАС и др. изделий переработки, ПЕКАРНЮ, КУЛИНАРИЮ, РЕСТОРАН и КАФЕ, МАГАЗИН.

ENDERS - это ОРИГИНАЛЬНЫЕ РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ от ведущих производителей. Выработка по ним на 50% выше, чем у ряда компаний-конкурентов.

РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ от ENDERS - это

КОМПЛЕКСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ предприятий по переработке продуктов питания всем необходимым НА ЛЮБОМ ЭТАПЕ пищевого производства.

ТОЛЬКО КАЧЕСТВЕННАЯ ПРОДУКЦИЯ от ведущих производителей, лучшим образом зарекомендовавшая себя на рынке.

ОПТИМАЛЬНОЕ СООТВЕТСТВИЕ конкретному производственному процессу.

МАКСИМАЛЬНЫЙ СРОК СЛУЖБЫ

ГАРАНТИЯ плановых поставок и безопасности в работе.

Подход ENDERS позволяет достигать нашим клиентам высокой эффективности, производительности, экономии времени и материальных ресурсов, безопасности.

5 основных преимуществ Компании на рынке:

• Международная компания
• Своевременная выплата ЗП
• Двухсотлетняя экспертиза в решениях для пищевого производства
• Прямой выход на экспертизу производителей
• 15-летний опыт укомплектации пищевых цехов в международных сетях

Дополнительные преимущества Компании

• ДМС
• Все компенсации по ТК
• Низкопроцентные займы для сотрудников
• Оплата связи, выдача смартфона и сим карты, возможна периодическая дистанционный работа, обучение немецкому или английскому в рабочее время онлайн за счет компании

В рамках планового расширения штата проводим подбор персонала.

Условия труда:

• Заработная плата 50 000 руб.
• Работа в крупной Европейской, Немецкой компании
• Работа на растущем рынке
• Официальное трудоустройство
• Своевременные выплаты
• Международная компания
• Реальные возможности финансового и профессионального развития
• Карьерный рост, т.к. компания находится на этапе масштабирования (старший менеджер, дале возможна до руководителя группы, руководителя отдела).
• Наличие первичного и постоянного корпоративного обучения. Велкам тренинги, Охрана труда, обучение наставниками из разных направлений, внешние курсы, внутреннее обучение немецкому или английскому за счет компании в рабочее время. По продукту, По CRM Битриксу и т.д.)
• Бонусы и премии
• График работы: понедельник - пятница 9:00- 18:00 , выходные - суббота, воскресенье
• Интересная работа
• Наличие командировок: возможны 1 дневные поездки, преимущественно по г. Москве, МО.
• Помощь со стороны опытных сотрудников
• Развивающийся коллектив
• Уже сейчас, пользуясь моментом, пройти обучение
• Посещение мероприятий
• ДМС
• Все компенсации по ТК
• Низкопроцентные займы для сотрудников
• Предоставление корпоративного транспорта для выездов
• Оплата связи, выдача смартфона и сим карты, возможна периодическая дистанционная работа
• белая ЗП
• международная компания
• своевременная выплата ЗП
• двухсотлетняя экспертиза в решениях для пищевого производства,
• прямой выход на экспертизу производителей,
• 15-летний опыт укомплектации пищевых цехов в международных сетях
• Зона ответственности в работе г. Москва

Обязанности и функционал:

1.Работа с поставщиками услуг/материалов/Товаров

• Формирование Заказов поставщикам.Отправка заказов. Получение счетов / проформ, Получение необходимых документов от поставщиков, проверка правильности оформления, содержания; подтверждение. Подача заявок на оплату.
• Ведение документооборота: договоры, счета, закрывающие документы, акты сверок и пр.
• Взаимодействие с поставщиками, контроль сроков и результатов.
• Заказ услуг (такси, отель, грузчики и пр) и материалов (канцелярия, прочее для нужд офиса). Ведение корпоративного транспорта (передача авто, ТО, ремонт, оформление в страховой после ДТП).
• Формировать отчет (ежедневно), его обработка.
• Контроль наличия и актуальности разрешительноц документации (декларации, лицензии и пр.).

2. Внутреннее делопроизводство.

• Оформление документов (доверенности, заявки и пр), сбор пакета документов.
• Поиск и короткий обзор информации по заданию в таблицах, схемах, презентациях и пр. Перевод полученной информации из текстового варианта в схему, презентацию, сравнительную таблицу (по задпнию).Ведение корреспонденции: составление деловых писем и документов
• Своевременное внесение всех изменений в таблицах, графиках и т.д

3. Кадровое делопроизводство.

• Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы. Оформление процедур по Охране труда (протоколы обучения, выдачи СИЗ, пополнения аптечек и т.д.)

4. Организация мероприятий.

• (Организация/переезды рабочих мест,корпоративные мероприятия, обучение персонала, регулярные мероприятия по Охране Труда и пр)..
• Выполнение поручений руководства (руководителя отдела, ГД, Зам ГД).

Требования к работнику:

• Опытный пользователь microsoft office, знание программ Битрикс, 1С
• Образование высшее
• Грамотная речь
• Умение вести телефонные переговоры и деловую документацию
• Вежливость
• Пунктуальность
• Коммуникабельность
• Оперативность при выполнении поставленных задач
• Внимательность к деталям

Будет преимуществом:

• Уверенный пользователь Microsoft office, особенно Excel
• Опыт в организации мероприятий (полностью самостоятельно)
• Оформлении презентаций, схем
• Оформление документов (доверенности, приказы, заявления, уведомления)
• Приведение их до одного формата (желание, чтобы везде отступы, шрифты и пр были в одном формате, не было опечаток, правильно были проставлены запятые)
• Щепетильная проверка документов (условия, реквизиты, бланки и пр).

Желательно знание иностранного языка: немецкий или английский, Опыт работы в программе 1 С, Битрикс, умение структурировать информацию, знание кадрового делопроизводства.

Опытом работы/практики в

1.из европейской комапнии

2. из компании не более 50-70 человек

3. опыт работы на административных позициях: менеджер по орг вопросам, офис-менеджер, помощник руководителя, администратор

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):