Начальник управления делами

Вакансия № 18673720 от компании АО РНГ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО РНГ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18673720 добавлено в базу данных: Вторник, 21 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 18673720:

Прочитано соискателями - 120 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО РНГ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Разработка документации, регламентирующей бизнес-процессы документооборота в Группе компаний; регламентирование процесса работы структурных групп подразделения (Положения, Инструкции);
Совершенствование системы документооборота, в т.ч. электронного;
Контроль соблюдения единых стандартов делопроизводства;
Осуществление контроля исполнительской дисциплины руководителей структурных подразделений;
Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений по формированию и оформлению документов, по работе в базе электронного документооборота;
Организация протоколирования совещаний и последующий контроль исполнения решений, контроль исполнения поставленных руководством задач;
Функциональное руководство отделами управления;
Организация получения, регистрации всех входящих писем, распределение их по отделам;
Организация регистрации всей исходящей корреспонденции и отправки в адрес всех контрагентов и адресатов почтовых отправлений;
Организация регистрации всех договоров и первичной документации и распределения их по структурным подразделениям компании;
Контроль работы архивной службы;
Формирование ежемесячных отчетов по работе отдела.

Требования к работнику:

Высшее профессиональное образование;
Опыт работы на руководящих должностях в области делопроизводства от 5 лет в строительных, нефтегазодобывающих предприятия с разветвленной филиальной сетью и большим объемом документов;
Опыт организации движения и учета документов;
Опыт составления регламентов и стандартов по делопроизводству и архивному делу;
Уверенное владение 1С Документооборот, навыки составления ТЗ на автоматизацию процессов движения документов.