Руководитель отдела администрирования проектов

Вакансия № 19463261 от компании САТЕЛ, Группа компаний на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании САТЕЛ, Группа компаний.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 19463261 добавлено в базу данных: Пятница, 21 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 19463261:

Прочитано соискателями - 68 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "САТЕЛ, Группа компаний":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Задачи:

Руководство группой администраторов проектов, координация их взаимодействия с руководителями проектов.
Контроль качества работы администраторов, их загрузки, наставничество и развитие их компетенций.
Внедрение передовых методов проектного делопроизводства и документооборота; Осуществление документального контроля выпускаемой Дирекцией документации.
Административное и документальное сопровождение проектов на всех этапах жизненного цикла (от пресейл до закрытия проектов).
Выполнение поручений руководителя дирекции управления проектами в сфере развития методологии проектного управления организации.
Документальное сопровождение договорных отношений, заведение документов в корпоративную информационную систему, мониторинг согласования договорных документов.
Организация совещаний по проектам, подготовка и ведение протоколов совещаний, рассылка протоколов, контроль исполнения протокольных решений взаимодействие с Заказчиком/Подрядчиками/Исполнителями внутри организации.
Оформление приема/передачи документации, контроль прохождения этапов ее согласования, подписания, передача Подрядчикам/Заказчикам.
Регулярный сбор актуальных данных по статусу портфеля проектов, ведение актуального реестра проектов, разработка отчётности для руководства в корпоративном формате (презентаций, пояснительных записок, статус-отчетов).
Участие во внутренних проектах организационного развития, в т.ч. развития методологии проектного управления, внедрения информационной системы управления проектами.
Подготовка исходных данных для анализа эффективности портфеля проектов и выполнения постпроектного анализа; Актуализация сведений о статусе портфеля проектов организации в учетных системах.
Формирование плановой и отчетной документации по дирекции управления проектами, сбор сведений по трудозатратам и загрузке сотрудников Дирекции.
Взаимодействие с финансово-экономической службой по вопросам бюджетирования проектов, учета затрат по проектам, отражения в корпоративных информационных системах.

Требования к работнику:

Высшее образование в сфере экономики/менеджмента.
Опыт работы не менее 3 лет в должности руководителя (руководство группой от 3 чел).
Высокие навыки документоведения и делопроизводства, знание проектного делопроизводства.
Общий кругозор в сфере проектного управления.
Хороший русский язык, умение грамотно формулировать мысли.
Отличные знания MS Excel, MS Power Point, 1С.ERP, 1С.Документооборот.
Высокий уровень ответственности и исполнительности.
Высокий уровень требовательности к работе подчиненных.
Высокие требования к качеству собственной работы, подготавливаемых документов и сроков исполнения.

Плюсами будут:

Опыт управления проектами.
Опыт взаимодействия с крупными предприятиями, государственными органами и организациями.
Опыт работы в системных интеграторах, знание специфики проектов в ИТ-сфере.
Дополнительное образование в сфере документоведения/делопроизводства.
Опыт работы с ТЭК РФ, знание состава исходно-разрешительной, исполнительной, приемо-сдаточной документации и порядка ее сдачи.

Условия труда:

Работа в крупном системном интеграторе.
Интересные задачи.
Обучение, сертификация.
Возможность развиваться в сфере управления проектами в высокотехнологичной индустрии.
Минимум бюрократии.
Комфортный современный офис.
Нацеленность на результат.