Офис-менеджер

Вакансия № 19568783 от компании ООО СберОбразование на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО СберОбразование.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Зоологическая улица, 1с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 19568783 добавлено в базу данных: Суббота, 8 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 19568783:

Прочитано соискателями - 113 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО СберОбразование":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Полное ведение офисного документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение корреспонденции, архивирование),
Ведение отдельных договоров Организации (например, по закупкам канцтоваров и др.по линии АХО), составление служебных записок,
Входящие/исходящие звонки, заказ пропусков и визиток для сотрудников,
Прием/отправка и распределение корреспонденции,
Отслеживание электронной почты,
Заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка командируемых сотрудников (при необходимости),
Заказ пропусков для гостей,
Контроль остатков и подача заявок руководителю на закупку канцелярии в офис, заказ воды/еды, бумаги,
Всесторонняя поддержка жизнедеятельности офиса, контроль за порядком и чистотой.
Встреча посетителей, чай/кофе (при необходимости),
Решение орг.вопросов с арендодателем (в отсутствие руководителя),
Обновление контактной информации о сотрудниках.
Заказ визиток для сотрудников
Выполнение прочих поручений руководства в рамках функциональных обязанностей - административная поддержка генерального, финансового, управляющего и операционного директоров.

Требования к работнику:

Законченное высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности в среднем-крупном бизнесе не менее 2-х лет (на одном месте работы);
Знание норм деловой переписки, делопроизводства и документооборота;
Пунктуальность, отзывчивость, ответственность, доброжелательность, исполнительность.
Личностный портрет успешного кандидата (важен каждый пункт):
грамотная речь (устно и письменно),
высокий уровень ответственности и самоорганизованности,
доброжелательность,
гибкость,
умение легко реагировать на стрессовые ситуации,
энергичность,
высокий уровень общей культуры поведения;
исполнительность.
Компьютер (пакет MS Office, Outlook, Power Point) - уверенный пользователь;
Начальное знание английского языка (желательно),
Презентабельный внешний вид