Помощник руководителя
Вакансия № 19586264 от компании ЗАО ГК КомплектЭнерго на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ЗАО ГК КомплектЭнерго.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Покровка, 31с1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 19586264 добавлено в базу данных: Понедельник, 27 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 19586264:
Прочитано соискателями - 82 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ЗАО ГК КомплектЭнерго":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Осуществление планирования, координации и ведения рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, составление писем, запросов, ответов на письма.
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
- Организация командировок руководства и сотрудников офиса: бронирование билетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц, визовая поддержка, и т.д.;
- Выполнение личных поручений руководителя (деловые и семейные)
- Контроль выполнения распоряжений руководителя
- Работа в системе электронного документооборота (DIREСTUM).
- Обеспечение документооборота компании;
- Фильтрация, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение между сотрудниками;
- Работа с DHL, UPS, Pony Express, КурьерСервисЭкспрес, Почтой России и др.; оформление деловых документов, ведение деловой переписки;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей и т.д.)
- Контроль чистоты/порядока в офисе, в переговорных комнатах
- Контроль оплаты счётов, связанных с офисом
- Подготовка и организация корпоративных мероприятий
- Чай/кофе руководителям, организация питания руководителей. Организация кофе-брейков.
- Контроль работы клининговой службы; ежедневная проверка общего состояния офиса, оргтехники, бытовой техники и электроники;
Требования к работнику:
- Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя от 2-х лет.
- Образование высшее.
- Умение составлять расписание рабочего дня руководителя.
- Знание делопроизводства.
- Опыт работы в системе электронного документооборота (преимущественно DIRECTUM).
- Владение грамотной устной и письменной речью.
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя, владение оргтехникой, знание программ Microsoft Office.
- Приятный, аккуратный внешний вид, дресс-код.
- Знание делового этикета, навыки делового общения.
- Ответственность, пунктуальность, оперативность, внимательность, вежливость, порядочность, умение работать в команде, обучаемость.
- Работа в системе многозадачности, стрессоустойчивость
- Желательно знание английского языка.
- Преимуществом будет следующий опыт работы: выставочная деятельность, заказ полиграфии и сувенирной продукции.
Условия труда:
- Заработная плата по результатам собеседования.
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Работа в дружном коллективе стабильной компании.
- Офис в районе м. «Курская», м. «Чистые пруды».
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.kegroup.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):