Помощник руководителя

Вакансия № 19586264 от компании ЗАО ГК КомплектЭнерго на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ЗАО ГК КомплектЭнерго.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Покровка, 31с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 19586264 добавлено в базу данных: Понедельник, 27 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 19586264:

Прочитано соискателями - 82 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ЗАО ГК КомплектЭнерго":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Осуществление планирования, координации и ведения рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, составление писем, запросов, ответов на письма.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Организация командировок руководства и сотрудников офиса: бронирование билетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц, визовая поддержка, и т.д.;
Выполнение личных поручений руководителя (деловые и семейные)
Контроль выполнения распоряжений руководителя
Работа в системе электронного документооборота (DIREСTUM).
Обеспечение документооборота компании;
Фильтрация, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение между сотрудниками;
Работа с DHL, UPS, Pony Express, КурьерСервисЭкспрес, Почтой России и др.; оформление деловых документов, ведение деловой переписки;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей и т.д.)
Контроль чистоты/порядока в офисе, в переговорных комнатах
Контроль оплаты счётов, связанных с офисом
Подготовка и организация корпоративных мероприятий
Чай/кофе руководителям, организация питания руководителей. Организация кофе-брейков.
Контроль работы клининговой службы; ежедневная проверка общего состояния офиса, оргтехники, бытовой техники и электроники;

Требования к работнику:

Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя от 2-х лет.
Образование высшее.
Умение составлять расписание рабочего дня руководителя.
Знание делопроизводства.
Опыт работы в системе электронного документооборота (преимущественно DIRECTUM).
Владение грамотной устной и письменной речью.
Знание ПК на уровне уверенного пользователя, владение оргтехникой, знание программ Microsoft Office.
Приятный, аккуратный внешний вид, дресс-код.
Знание делового этикета, навыки делового общения.
Ответственность, пунктуальность, оперативность, внимательность, вежливость, порядочность, умение работать в команде, обучаемость.
Работа в системе многозадачности, стрессоустойчивость
Желательно знание английского языка.
Преимуществом будет следующий опыт работы: выставочная деятельность, заказ полиграфии и сувенирной продукции.