Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 80000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20175563 добавлено в базу данных: Пятница, 7 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Smart And Talented":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет офис-менеджера в креативную студию дизайна интерьеров

Обязанности работника:

• Организация обеспечения офиса всем необходимым (канцелярия, вода, организация доставок и прочее);
• Ведение учета денежных средств, затраченных на нужды офиса;
• Поддержание чистоты в офисе (включая контроль сотрудников клининга);
• Контроль чистоты в переговорной комнате
• Уборка посуды (чашек) после гостей офиса
• Уход за растениями в офисе;
• Организация и контроль ремонтных работ в офисе;
• Встреча гостей офиса (клиенты, партнеры), предложение чая, кофе, воды;
• Помощь и поддержка коллегам в офисе (заказ курьеров, отправка писем на Почте России и прочее)
• Подшив документов и занесение в реестр;
• Приём входящих звонков Студии в течение всего дня;
• Ведение таблицы с запросами клиентов на основе поступающих заявок (рабочий телефон, почта, социальные сети, другие источники);
• Разбор, сортировка писем электронных почт Студии;
• Общение с УК бизнес-центра;
• Помощь в проведении съёмок Студии (закупка необходимого реквизита);
• Организация корпоративных мероприятий и досуга сотрудников студии (НГ, 8 марта, корпоративные мероприятия и прочее), покупка билетов;
• Помощь руководителю Студии: личные поручения, подготовка презентаций, документов и тп.

Требования к работнику:

• Знание excel, google таблиц
• Знание keynote будет преимуществом
• Стрессоустойчивость
• Проактивность
• Исполнительность
• Умение работать на результат
• Системный подход к работе
• Грамотность

Условия труда:

• График работы с 10 до 19
• Красивый офис в креативном кластере Art Play
• Работа на MAC

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):