Секретарь/Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 55000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Бирюсинка, 6.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20350244 добавлено в базу данных: Среда, 26 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО НПП Спецкабель":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Учет и распределение входящих и исходящих звонков. Распределение писем, поступающих на электронную почту.
2. Встреча гостей. Организация приема. Создание и ведение графика бронирования переговорной комнаты.
3. Учет внутренних командировок. Ведение журнала командировок.
4. Контроль документов на подпись Генеральному директору.
5. Почта. Контроль за официальными письмами. Ведение журналов входящей и исходящей почты.
6. . Комплексное ведение административно-хозяйственной деятельности и жизнеобеспечение компании (курьерская доставка, канцелярия, вода, мебель, пропуска).
7. Решение вопросов с техническими службами: электрики, уборщики, сантехники.
8. Помощь в проведении корпоративных мероприятий (поздравление сотрудников с ДР, юбилеи, свадьба, рождение детей, государственные праздники, ДР компании- вручение подарков, электронная рассылка). Ведение бюджета на представительские расходы.
9. Трансфер-сопровождение (заказ гостиниц и билетов).
10. Контроль за правильным оформлением внутренних документов. Организация хранения и учета копий документов.
11. Ведение информационно-справочной работы для сотрудников компании.
12. Оказание помощи менеджеру по персоналу в адаптации новых сотрудников.

Требования к работнику:

???????Образование не ниже среднего специального.
Опыт работы с мини АТС, оргтехникой (факс, сканер и т.п.).
Опыт принятия и распределения большого количества телефонных звонков.
Опыт работы в данной должности от 1,5 лет в торгово-производственных, торговых компаниях численностью от 100 человек.
Уверенный пользователь ПК стандартного пакета McOffice, Outlook; 1С 8 (желательно), знание других программ будет преимуществом.
Знание основ делопроизводства (желательно)
Грамотная письменная и устная речь
Знание основ делового этикета
Профильное образование или дополнительные курсы будут преимуществом
Внимательность
Соблюдение делового этикета.

Условия труда:

???????Производственно-торговая компания. Кабельный завод.
Производство кабельной продукции.
Офис компании: м. Щелковская (от метро пешком 15 минут или на любом транспорте в сторону центра, до остановки 3-я Парковая, далее 5 мин. пешком); ул. Бирюсинка д.6.
Комфортный офис. График работы 5\2 с 9-00 до 18-00, суббота и воскресенье выходные дни
З\п 50000-55000 рублей на руки, по итогам собеседования.
Оформление официальное согласно ТК РФ
???????Испытательный срок 3 месяца.

☑ О компании:

Сфера деятельности компании: Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):