Административный менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, Большой бульвар, 42с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20399611 добавлено в базу данных: Пятница, 21 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Нек. орг. Фонд Сколково":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В команду Департамента по науке и образованию Фонда Сколково ищем административного менеджера.

Обязанности работника:

1. Делопроизводство и документооборот между Подразделением и иными структурными подразделениями Фонда дочерними обществами Фонда, Сколковским институтом науки и технологий и внешними контрагентами Подразделения;

2. Оперативный учёт прохождения документов и контроля сроков исполнения письменных и устных поручений Руководителя Подразделения;

3. Подготовка документов и материалов по поручениям Руководителя Подразделения;

4. Организация и координация подготовки и проведения мероприятий, (взаимодействие с организаторами внешних мероприятий, помощь в подготовке внутренних мероприятий Фонда, в т.ч. совместно с другими подразделениями,

5. Подготовка информационных и презентационных материалов по поручениям руководства подразделения;

6. Подготовка маркетинговых и аналитических отчетов по технологиям и рынкам;

7. Подготовка и организация поддержки (в т.ч.технической) совещаний, конференций, семинаров, деловых встреч, телефонных переговоров, проводимых работниками Подразделения по направлениям деятельности Подразделения;

8. Организация и администрирование деловых поездок работников Подразделения;

9. Оформление надлежащим образом и в установленные сроки финансовых отчётных документов работников Подразделения (включая командировочные расходы);

10. Осуществление встреч и сопровождение посетителей подразделения на встречи в офисных помещениях Фонда;

11. Осуществление подготовки и согласования проектов договоров, оформляемых в рамках деятельности Подразделения;

Требования к работнику:

• Навыки ведения документооборота (в том числе электронного);
• Грамотный русский язык (устный и письменный);
• Английский upper intermediate (устный и письменный);
• Владение основными программными продуктами Microsoft Office;
• Навыки ведения официальной переписки, подготовка презентаций;
• Навыки сопровождения мероприятий.

Условия труда:

Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ

Работа в самом центре притяжения инноваций - Сколково

Работа в команде профессионалов своего дела

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):