Помощник руководителя / office manager

Вакансия № 20423525 от компании ООО Удобные перевозки на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

Это объявление № 20423525 добавлено в базу данных: Понедельник, 17 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 104 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Задачи:

Исполнение личных поручений руководителя;
Оформление визовых документов, командировок;
Организационная подготовка встреч и совещаний;
Постановка задач и проверка исполнения сотрудниками;
Введение отчётности:
Правка должностных инструкций по изменениям функционала, по внедрениям алгоритмов, по работе с задачами.
Решение и согласование вопросов по приобретениям различных компонентов для компании
Создание и ведение документов(google doc, excel)
Формирование и заполнение графиков, таблиц, документов, касающихся организационных вопросов.
Организация поездок руководителя и сопровождение в поездках.
и многое другое.

От вас требуется:

Вы системны и раскладываете все по полочкам, любите порядок и умеете все контролировать, вы считаете себя или вас называют перфекционистом;
Вы многозадачны. Умеете выполнять несколько дел одновременно и чётко понимаете, как грамотно расставлять приоритеты в своей деятельности.
Вы понимаете, что необходимо будет делать и осознаёте важность и ответственность такого должности.

Обязательно фото и краткое описание в whats'up чем занимались и какой есть опыт.