Секретарь руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 72000 до 84000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Садовая-Самотечная улица, 1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20476688 добавлено в базу данных: Вторник, 11 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Организатор перевозок, Государственное казенное учреждение города Москвы":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• рационально и эффективно организовывать рабочее место Руководителя согласно внутреннему регламенту и поручениям;
• контролировать и обеспечивать оперативное исполнение приказов, распоряжений, поручений и указаний Руководителя в установленные сроки;
• прием и распределение звонков;
• ведение деловой переписки, коммуникация с приемными различного уровня, выстраивание эффективных отношений;
• ведение делопроизводства;
• организация логистики в течение всего дня (коммуникация с личным водителем Руководителя, составление оптимальных маршрутов, мест высадки/посадки);
• организовывать своевременное рассмотрение и подготовку к докладу Руководителю поступающих документов;
• осуществлять контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, за правильностью оформления документов, представляемых на подпись Руководителю;
• осуществлять контроль за правильностью оформления и формирования материалов и документов к совещаниям;
• периодическое замещение функций помощника Руководителя.

Требования к работнику:

• высшее образование;
• опыт работы в приемной руководителя;
• готовность к повышенной нагрузке и ненормированному рабочему дню (в том числе и в выходные дни);
• гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию;
• грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения;
• продвинутый пользователь ПК (отличное знание MS Word, Excel, PowerPoint);
• стрессоустойчивость;
• исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность;
• дружелюбность, энергичность, отзывчивость, тактичность.

Условия труда:

• работа в стабильном и развивающемся государственном Учреждении;
• оформление в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• режим работы: пн-пт 08.00-17.00.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Государственные организации; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):