Бизнес-ассистент/личный помощник

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Мосфильмовская улица, 74Б.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20523648 добавлено в базу данных: Среда, 19 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Хэдлайф Бьюти":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Меня зовут Александр! Я являюсь помощником hr-специалиста в подборе кадров в компанию. Передо мной была поставлена задача по найму личного помощника для руководителя.
Мы ищем человека, который станет бизнес-ассистентом, правой рукой руководителя. Наш руководитель это молодая, трудолюбивая девушка, которая безумно любит проекты, которые возглавляет, а еще больше она любит, ценит и уважает людей, которые вместе с ней реализуют эти проекты.

Чему будет посвящена Ваша работа?

- организация деловых встреч;

- выполнение личных поручений руководителя и его семьи;

- координация водителей;

- информационно-аналитическая поддержка руководителя, поиск и обработка необходимой информации. Подготовка различных отчетов и презентаций. Ведение деловой переписки;

- работа с документами, договорами;

- оптимизация бюджета на разного рода мероприятия;

- организация внутрикомандных событий;

- администрирование (планирование, организация, контроль) рабочих мероприятий;

- курирование и организация мероприятий;

- составление тайминга подготовительных и итоговых событий;

- работа со спикерами, координация участников на площадке;

- поиск подрядчиков, согласование условий и сроков выполнения задач и промежуточный контроль хода выполнения работ;

- сбор бухгалтерских документов от подрядчиков;

- контроль монтажа и демонтажа площадки при необходимости;

- оценка эффективности сотрудничества с различными контрагентами по итогам мероприятий, внесение предложений по улучшению качества работы;

- организация приема посетителей на личный приём к руководителю;

- документооборот, корреспонденция;

- учёт командировок сотрудников, подготовка документов, закрытие АО по командировкам;

• travel поддержка (бронирование и приобретение авиабилетов, трансферов и тд)

- приём документов и заявлений на подпись руководителя, их учёт и передача руководителю;

- жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, мебели, бытовой техники для жизнедеятельности офиса, контроль порядка на рабочих местах и исправности техники и иных офисных принадлежностей);

- ведение протокола совещаний при возникновении такой необходимости;

- планирование календаря руководителя, ведение рабочего графика;

- lifestyle поддержка: информирование о мероприятиях и событиях;

- напоминание о важных датах. Отправка цветов и подарков партнерам и друзьям. Организация досуга, Дней Рождений.

Кого мы видим на этой вакансии?

Преданного и надежного человека, который не придёт себя «попробовать на роль помощника», а того, кто четко понимает в каком режиме нужно работать и насколько быстро реагировать.

Помощник руководителя должен обладать организационными и управленческими навыками - уметь расставлять приоритеты в повседневных задачах.

Ваша деятельность это продолжение мыслей руководителя, это его память, руки и лицо.

Работа не нормирована по графику.

Условия труда:

Работа с конфиденциальной информацией.

График ненормированный и интенсивный.

Оплата труда выше чем по рынку, обсуждается по итогам интервью.

Будем рады организовать встречу с Вашим будущим руководителем! Обещаем, что встреча будет дружественной и позитивной, потому что именно так можно охарактеризовать нашего руководителя.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):