Бизнес-ассистент/личный помощник
Вакансия № 20523648 от компании ООО Хэдлайф Бьюти на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Хэдлайф Бьюти.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Мосфильмовская улица, 74Б.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 20523648 добавлено в базу данных: Среда, 19 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 20523648:
Прочитано соискателями - 154 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Хэдлайф Бьюти":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Меня зовут Александр! Я являюсь помощником hr-специалиста в подборе кадров в компанию. Передо мной была поставлена задача по найму личного помощника для руководителя.
Мы ищем человека, который станет бизнес-ассистентом, правой рукой руководителя. Наш руководитель это молодая, трудолюбивая девушка, которая безумно любит проекты, которые возглавляет, а еще больше она любит, ценит и уважает людей, которые вместе с ней реализуют эти проекты.
Чему будет посвящена Ваша работа?
- организация деловых встреч;
- выполнение личных поручений руководителя и его семьи;
- координация водителей;
- информационно-аналитическая поддержка руководителя, поиск и обработка необходимой информации. Подготовка различных отчетов и презентаций. Ведение деловой переписки;
- работа с документами, договорами;
- оптимизация бюджета на разного рода мероприятия;
- организация внутрикомандных событий;
- администрирование (планирование, организация, контроль) рабочих мероприятий;
- курирование и организация мероприятий;
- составление тайминга подготовительных и итоговых событий;
- работа со спикерами, координация участников на площадке;
- поиск подрядчиков, согласование условий и сроков выполнения задач и промежуточный контроль хода выполнения работ;
- сбор бухгалтерских документов от подрядчиков;
- контроль монтажа и демонтажа площадки при необходимости;
- оценка эффективности сотрудничества с различными контрагентами по итогам мероприятий, внесение предложений по улучшению качества работы;
- организация приема посетителей на личный приём к руководителю;
- документооборот, корреспонденция;
- учёт командировок сотрудников, подготовка документов, закрытие АО по командировкам;
• travel поддержка (бронирование и приобретение авиабилетов, трансферов и тд)
- приём документов и заявлений на подпись руководителя, их учёт и передача руководителю;
- жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, мебели, бытовой техники для жизнедеятельности офиса, контроль порядка на рабочих местах и исправности техники и иных офисных принадлежностей);
- ведение протокола совещаний при возникновении такой необходимости;
- планирование календаря руководителя, ведение рабочего графика;
- lifestyle поддержка: информирование о мероприятиях и событиях;
- напоминание о важных датах. Отправка цветов и подарков партнерам и друзьям. Организация досуга, Дней Рождений.
Кого мы видим на этой вакансии?
Преданного и надежного человека, который не придёт себя «попробовать на роль помощника», а того, кто четко понимает в каком режиме нужно работать и насколько быстро реагировать.
Помощник руководителя должен обладать организационными и управленческими навыками - уметь расставлять приоритеты в повседневных задачах.
Ваша деятельность это продолжение мыслей руководителя, это его память, руки и лицо.
Работа не нормирована по графику.
Условия труда:
Работа с конфиденциальной информацией.
График ненормированный и интенсивный.
Оплата труда выше чем по рынку, обсуждается по итогам интервью.
Будем рады организовать встречу с Вашим будущим руководителем! Обещаем, что встреча будет дружественной и позитивной, потому что именно так можно охарактеризовать нашего руководителя.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://b-flexy.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):