Ассистент Руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20532651 добавлено в базу данных: Вторник, 21 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО ГлавЗакупки":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Как и в любой организации, на руководителя компании сваливается очень много разносторонних дел, на решение которых не хватает и 24 часов в сутки. Поэтому мы ищем проактивного, целеустремленного, ответственного Персонального ассистента, который сможет взять на себя решение многих рабочих и личных вопросов руководителя и высвободить для него ценное время. Если ты готов развиваться, целеустремлен, стрессоустойчив, то читай вакансию до конца и ждем твой отклик!

Что нужно будет делать?

• Подготовка аналитической информации (поиск товаров, выбор подарков, оборудования, поиск исполнителей, анализ образовательных программ)

• Ведение офиса (закуп продуктов и канцтоваров, мелкий ремонт, уборка, заказ парковки)

• Учет финансов, ведение таблицы ДДС, оплата счетов

• Первичный поиск кандидатов на вакансии (портрет, текст вакансии, список вопросов для кандидатов, размещение на НН, первичный отсев, организация собеседований)

• Организация праздников и мероприятий личных и рабочих

• Поддержание порядка в документации (договоры рабочие и личные, документы на автомобили и недвижимость)

• Организация всех поездок личных и рабочих (оформление виз, бронирование билетов и отелей, аренда автомобиля)

• Ведение отчетности по задачам в программе Trello

• Поддержка семьи руководителя

• Выполнение поручений Руководителя

• Взаимодействие со всеми работниками компании (быть в курсе всех нужд и проблем, решать конфликтные ситуации, поддерживать дружескую атмосферу в коллективе)

Новые задачи будут появляться постоянно, круг обязанностей также будет расширяться. Расти будет и специалист, во всех отношениях, личностном, должностном, денежном и пр.

Каким мы видим кандидата?

• Приветствуется образование в сфере менеджмента

• Приветствуется опыт работы от 1 года в качестве проектного менеджера, ассистента, администратора

• Хорошее знание английского (разговорный и письменный)

• Исполнительный, ответственный

• Инициативный и креативный (приветствуются предложения по оптимизации расходов и времени, вариантам решения сложных задач)

• Есть желание учиться и повышать свои профессиональные навыки (посещение семинаров, тренингов, чтение специализированной литературы)

• Умеющий работать с многозадачностью

• Стрессоустойчивый

• Презентабельный внешний вид

• Энергичный, готовый быть на связи 24/7

• Системный

Что мы готовы предложить?

• Заработная плата от 80 000 руб/мес

• График работы в офисе с 09:00 до 18:00, 5/2, иногда бывает ненормированный

• Офис в историческом центре Москвы, рядом много кафе, ресторанов, 2 мин от метро

• Личностный и профессиональный рост за счет регулярного общения с руководителем и решения разнообразных задач

• Орг. техника и корпоративная связь

• Обучение

Итак, если вы всё же дочитали вакансию до конца, и до сих пор пребываете в уверенности, что вы подходите нам, а мы подходим вам, то начните сопроводительное письмо со слов: «Я абсолютнейше уверен(а) в том, что соответствую вашим требованиям на 100%, и точно хочу у вас работать!», так мы поймём, что Вы действительно внимательно ознакомились с условиями и требованиями нашей компании.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):