Офис-менеджер
Вакансия № 20549307 от компании UP business на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании UP business.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 20549307 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 20549307:
Прочитано соискателями - 72 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "UP business":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Наш клиент — один из крупнейших разработчиков информационных систем по управлению курьерскими компаниями и call-центрами.
Крупнейшая и самая успешная компания е-Commerce в Латинской Америке, Африке и Юго-Восточной Азии - более 1500 единомышленников в более чем 20-ти странах по всему миру. Разработками нашего клиента пользуются DHL и FedEx.
Преимущества компании:
-
Вся инфраструктура — решения, проверенные крупнейшими логистическими компаниями последней мили вроде DHL и FedEx;
-
Софт международного уровня, позволяющий осуществлять курьерскую доставку практически в любую точку планеты;
-
Доставка в 21 страну, более 1,5 млн заказов в год;
-
Более 2000 сотрудников по всему миру.
Цели текущего найма — для обеспечения жизнедеятельности офиса организации и ведения внутреннего документооборота мы ищем грамотного и ответственного сотрудника на позицию офис-менеджер.
Требования к будущему сотруднику:
-
Успешный опыт работы на аналогичной позиции более 2-х лет;
-
Опыт опыт управлением жизнеобеспечением офиса штатом более 20 сотрудников;
-
Грамотно поставленная речь и умение писать без ошибок. Умение вести официальную деловую переписку;
-
Знание делопроизводства — опыт подготовки приказов, распоряжений и договоров;
-
Активность, умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты;
-
Исполнительность, ответственность и пунктуальность;
-
Наличие обучающих курсов по делопроизводству/курсы секретаря является преимуществом. Большим плюсом будет знание английского языка!
Функциональные обязанности сотрудника:
-
Жизнеобеспечение 2-х офисов (заказ воды, канцелярских товаров, чая, кофе, расходных материалов и т.д);
-
Ведение документооборота (входящие/исходящие корреспонденции, подготовка проектов-писем, официальных ответов, приказов по деятельности компании);
-
Работа в 1С - составление заявок на расход денежных средств.
-
Заказ клининговых услуг;
-
Контроль за работой оргтехники;
-
Взаимодействие с управляющими компаниями — документооборот, составление заявок на устранение неполадок в офисе;
-
Помощь в организации мероприятий для сотрудников офиса — поздравлений сотрудников компании, организация подарков;
-
Контроль и помощь в организации встреч руководящего состава компании.
-
Встреча гостей и клиентов в офисе.
Условия труда:
- Работа в молодом, дружном и активном коллективе;
- Официальное оформление согласно ТК РФ;
- Полностью белый доход;
- Комфортный и светлый офис в центре Москвы — 10 минут от метро Новокузнецкая;
- График работы: полный день c 10:00 до 19:00.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://upinc.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):