Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20549307 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "UP business":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Наш клиент — один из крупнейших разработчиков информационных систем по управлению курьерскими компаниями и call-центрами.

Крупнейшая и самая успешная компания е-Commerce в Латинской Америке, Африке и Юго-Восточной Азии - более 1500 единомышленников в более чем 20-ти странах по всему миру. Разработками нашего клиента пользуются DHL и FedEx.

Преимущества компании:

• Вся инфраструктура — решения, проверенные крупнейшими логистическими компаниями последней мили вроде DHL и FedEx;

• Софт международного уровня, позволяющий осуществлять курьерскую доставку практически в любую точку планеты;

• Доставка в 21 страну, более 1,5 млн заказов в год;

• Более 2000 сотрудников по всему миру.

Цели текущего найма — для обеспечения жизнедеятельности офиса организации и ведения внутреннего документооборота мы ищем грамотного и ответственного сотрудника на позицию офис-менеджер.

Требования к будущему сотруднику:

• Успешный опыт работы на аналогичной позиции более 2-х лет;

• Опыт опыт управлением жизнеобеспечением офиса штатом более 20 сотрудников;

• Грамотно поставленная речь и умение писать без ошибок. Умение вести официальную деловую переписку;

• Знание делопроизводства — опыт подготовки приказов, распоряжений и договоров;

• Активность, умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты;

• Исполнительность, ответственность и пунктуальность;

• Наличие обучающих курсов по делопроизводству/курсы секретаря является преимуществом. Большим плюсом будет знание английского языка!

Функциональные обязанности сотрудника:

• Жизнеобеспечение 2-х офисов (заказ воды, канцелярских товаров, чая, кофе, расходных материалов и т.д);

• Ведение документооборота (входящие/исходящие корреспонденции, подготовка проектов-писем, официальных ответов, приказов по деятельности компании);

• Работа в 1С - составление заявок на расход денежных средств.

• Заказ клининговых услуг;

• Контроль за работой оргтехники;

• Взаимодействие с управляющими компаниями — документооборот, составление заявок на устранение неполадок в офисе;

• Помощь в организации мероприятий для сотрудников офиса — поздравлений сотрудников компании, организация подарков;

• Контроль и помощь в организации встреч руководящего состава компании.

• Встреча гостей и клиентов в офисе.

Условия труда:

• Работа в молодом, дружном и активном коллективе;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Полностью белый доход;
• Комфортный и светлый офис в центре Москвы — 10 минут от метро Новокузнецкая;
• График работы: полный день c 10:00 до 19:00.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):