Специалист по документообороту/Администратор отдела продаж

Вакансия № 20601722 от компании ООО ПОС МЕДИА на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ПОС МЕДИА.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Куусинена, 19А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20601722 добавлено в базу данных: Суббота, 22 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 20601722:

Прочитано соискателями - 37 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ПОС МЕДИА":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Главная задача: ведение документооборота отдела продаж

Функциональные обязанности:

Работа с договорами и счетами (подписание документов у менеджеров отдела продаж ; передача документов и счетов в оплату)
Отчетность (контроль всей цепочки обработки документов от заведения до проведения оплаты; реагирование на запросы бухгалтерии по переданным в оплату документам: предоставление недостающих документов / корректировка по комментариям; уточнение дат оплат в бухгалтерии)
Составлять протоколы совещаний отдела;
Документооборот, активная кросс-функциональная коммуникация (согласование документов с юристами и налоговыми специалистами на стороне компании и с агентствами, коммуникация с различными отделами компании)
Контролировать сроки выполнения работ в рамках проекта (своевременное подписание заказчиком приложений к договору сотрудничества) и координировать действия с другими отделами.
Соблюдение сроков передачи закрывающих документов в бухгалтерию.
Требования к кандидату:
Желательно наличие высшего образования

Опыт работы от 6 месяцев и более с документами,
Знание форм документов: УПД, договор, приложение к договору, акт выполненных работах, акт сверки, Торг 12

Понимание закрывающих документов

Знание ПК, СРМ Битрикс 24 (или желание обучиться), 1С

Условия труда:
Работа в дружном творческом коллективе в зелёном районе Москвы
Официальное трудоустройство с 1 дня;
Пятидневная рабочая неделя, 09.00 - 18.00;
Столовая в офисном здании;
Комфортное рабочее место;
Рециркуляторы воздуха Дезар;
Кондиционеры в офисе;