Офис-менеджер, помощник руководителя

Вакансия № 20610578 от компании ООО Гауф Рус на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Гауф Рус.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 75000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Верейская улица, 29с134.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20610578 добавлено в базу данных: Вторник, 21 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 20610578:

Прочитано соискателями - 39 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Гауф Рус":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Первичная обработка документов, оформление договоров, писем и пр.
регистрация корреспонденции, работа с курьерскими службами
Своевременная обработка и распределение поступающей информации по подразделениям
Оформление и контроль пропусков сотрудников, так же оформление пропусков для гостей офиса
Travel-поддержка руководства
Оформление виз, загранпаспортов
Оформление доверенностей, заказ различных справок и так же выписок из ЕГРЮЛ в органах ФНС
Работа в 1С (создание заявок на оплату)
Работа с оргтехникой (принтер, сканер, шредер и т.д.)
Встреча посетителей, чай/кофе/вода
Контроль наличия и закупка необходимого для функционирования офиса, складов филиалов и других подразделений (канцелярия, вода, чай/кофе и т.д.)
Контроль оплаты счетов Комус
Взаимодействие с управляющей компанией и удаленным отделом СТМ.
Взаимодействие с первыми лицами компании, включая учредителей

Требования к работнику:

Опыт работы на аналогичной позиции от года
Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
Грамотная устная и письменная речь
Организаторские способности;
Знание делового этикета;
Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса;
Навыки общения с клиентами;
Минимальные навыки работы в программе 1С.

Условия труда:

ЗП - по итогам собеседования
Работа в офисе, график - 5/2, но строго с 9-18 (очень редко нужно будет задержаться, не более часа и не чаще 1 раза в неделю).
БЦ "Верейская плаза 3" – 15 минут на автобусе от Метро Славянский б-р, Молодежная, Кунцевская, в 4-м квартале открывается метро Аминьевское шоссе – 3 минуты транспортом