Офис-менеджер

Вакансия № 20611176 от компании АО Смарт Инжиниринг на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Смарт Инжиниринг.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 65000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Отрадная улица, 2Б.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20611176 добавлено в базу данных: Пятница, 24 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 20611176:

Прочитано соискателями - 97 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО Смарт Инжиниринг":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

О нас:

Мы ищем активного, организованного и ответственного специалиста, который способен умело решать стандартные и нестандартные административные вопросы в режиме многозадачности!

Вам к нам, если Вы надежный ассистент, способный оптимально выстроить график руководителя и освободить его от нерациональной траты времени! Если Вы решаете рабочие вопросы за минимально короткое время и всегда с положительным результатом, в курсе всех событий Компании и поддерживаете доброжелательную атмосферу в коллективе - мы точно сработаемся!

Наша Компания более 11 лет на рынке телекоммуникаций, успешно предоставляет полный спектр услуг связи, и имеет отлаженную структуру обеспечивающую проработку, организацию и поддержку предоставляемых услуг. Ключевыми клиентами являются такие компании, как "Ростелеком", "Сбербанк России", "Газпромнефть", "Башнефть-розница", крупные сетевые ретейлеры и многие другие.

Основные задачи:

Ведение документации:

- работа с почтой: сортировка почты по степени важности и срочности, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений, ведение документооборота

Тайм-менеджмент:

- составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания;

- фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;

- оптимальная организация рабочего дня руководителя

Организационные задачи:

- организация и контроль работы курьера, осуществление закупок канцелярии, оперативное решение вопросов с техническим обеспечением процесса работы

- обеспечение жизнедеятельности офиса, входящие/исходящие звонки; трэвел-поддержка: командировки, заказ билетов, такси и т.д.

- поддержание деловых контактов, умелое распределение информационных потоков - это знать, кого и когда можно соединить/пропустить, а кого переключить/подождать и, почти всегда, принимать эти решения самостоятельно, без ущерба для результата

Необходимые знания и опыт:

Практические знания основ делопроизводства, документооборота, деловой переписки, делового общения
Знание английского языка (чтение и письменный)
Опыт формирования и систематизации документов в дела
Высокая работоспособность, уверенная самоорганизация, многозадачность
Грамотная устная и письменная речь, приветливая манера общения
Хорошее знание Excel
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года

Мы предлагаем:

Интересную работу в стабильной, постоянно развивающейся Компании
Дружный и сплоченный коллектив профессионалов, помогающий реализовать самые сложные задачи
Уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
Рабочий день 5/2 c 09:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00;
Бесплатное посещение спортивного зала;
Корпоративная сотовая связь;
Офис находится ст.м.Отрадное, Технопарк «Отрадное»