Офис-менеджер
Вакансия № 20611176 от компании АО Смарт Инжиниринг на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Смарт Инжиниринг.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 65000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Отрадная улица, 2Б.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 20611176 добавлено в базу данных: Пятница, 24 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 20611176:
Прочитано соискателями - 98 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "АО Смарт Инжиниринг":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
О нас:
Мы ищем активного, организованного и ответственного специалиста, который способен умело решать стандартные и нестандартные административные вопросы в режиме многозадачности!
Вам к нам, если Вы надежный ассистент, способный оптимально выстроить график руководителя и освободить его от нерациональной траты времени! Если Вы решаете рабочие вопросы за минимально короткое время и всегда с положительным результатом, в курсе всех событий Компании и поддерживаете доброжелательную атмосферу в коллективе - мы точно сработаемся!
Наша Компания более 11 лет на рынке телекоммуникаций, успешно предоставляет полный спектр услуг связи, и имеет отлаженную структуру обеспечивающую проработку, организацию и поддержку предоставляемых услуг. Ключевыми клиентами являются такие компании, как "Ростелеком", "Сбербанк России", "Газпромнефть", "Башнефть-розница", крупные сетевые ретейлеры и многие другие.
Основные задачи:
Ведение документации:
- работа с почтой: сортировка почты по степени важности и срочности, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений, ведение документооборота
Тайм-менеджмент:
- составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания;
- фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
- оптимальная организация рабочего дня руководителя
Организационные задачи:
- организация и контроль работы курьера, осуществление закупок канцелярии, оперативное решение вопросов с техническим обеспечением процесса работы
- обеспечение жизнедеятельности офиса, входящие/исходящие звонки; трэвел-поддержка: командировки, заказ билетов, такси и т.д.
- поддержание деловых контактов, умелое распределение информационных потоков - это знать, кого и когда можно соединить/пропустить, а кого переключить/подождать и, почти всегда, принимать эти решения самостоятельно, без ущерба для результата
Необходимые знания и опыт:
- Практические знания основ делопроизводства, документооборота, деловой переписки, делового общения
- Знание английского языка (чтение и письменный)
- Опыт формирования и систематизации документов в дела
- Высокая работоспособность, уверенная самоорганизация, многозадачность
- Грамотная устная и письменная речь, приветливая манера общения
- Хорошее знание Excel
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
Мы предлагаем:
- Интересную работу в стабильной, постоянно развивающейся Компании
- Дружный и сплоченный коллектив профессионалов, помогающий реализовать самые сложные задачи
- Уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Рабочий день 5/2 c 09:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00;
- Бесплатное посещение спортивного зала;
- Корпоративная сотовая связь;
- Офис находится ст.м.Отрадное, Технопарк «Отрадное»
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.smartengin.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):