Управляющий делами/ Бизнес-помощник / Бизнес - ассистент

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградское шоссе, 37к1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 21032539 добавлено в базу данных: Суббота, 15 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Восход":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Двойное подчинение - собственнику и исполнительному директору.

Широкопрофильная компания, несколько направлений, штат в офисе 30 человек.

Обязанности работника:

• Необходимо быть в курсе, регулярно интересоваться, вникать и контролировать исполнение задач по отделам/проектам/направлениям.
• Фиксировать поставленные задачи в BITRIX24, контролировать дедлайны, сроки, напоминать о них. Выяснять причины задержек.
• Быть готовым ответить на вопросы руководства по задачам/проектам/направлениям в любое время в том числе выходные, в не рабочее время) Обеспечение руководства необходимой информацией по всем подразделениям компании;
• административная и информационно-аналитическая поддержка руководства
• информирование руководства о сроках, встречах, поездках и событиях и ситуациях в компании;
• систематизация информации по запросу руководства
• контроль выполнения задач по срокам, качеству, промежуточным результатам;
• Постановка задач по результатам совещаний.
• Организует и контролирует работу и эффективное взаимодействие между отделами для выполнения задач
• Общение и ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке), перевод устный и письменный, общение с поставщиками из других стран.
• расстановка задач по приоритетам, отслеживание и оперативное решение внештатных ситуаций
• Оперативно решать любые вопросы с наличием результата.
• Важно- что вы сделали для решения вопроса, второстепенно- почему у вас не получилось.
• Сбор, анализ еженедельных отчетов сотрудников, последующая отправка собственнику с комментариями

Требования к работнику:

• Высшее образование
• Разговорный свободный английский
• Высокий уровень грамотности устной, письменной, четкая дикция
• Деловой этикет
• Дипломатичность, стрессоустойчивость, ответственность, активная профессиональная позиция, аналитический склад ума, организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности, интерес к нестандартным задачам, внимательность, вежливость, корректность, навыки убеждения, умение четко и ясно излагать мысли. Умение работать с людьми и расставлять приоритеты.
• уверенное знание ПК и ПО: Microsoft Office и др.
• опыт работы в CRM системе (постановка задач и контроль сроков)-будет плюсом, нужно будет освоить
• мы не ищем секретаря с trevel-поддержкой руководителя и ответами на телефонные звонки, ищем именно бизнес-помощника!

Условия труда:

• стабильная компания
• Своевременные выплаты без задержек
• Оформление официальное с первого дня
• Дружный коллектив
• Рабочий день с 10.00-19.00, если нужно задержаться-то нужно задержаться.
• график 5/2 выходные - сб., вс.
• Место работы м.Водный стадион 15 мин. или от МЦК Балтийская (м. Войковская) 2 остановки на троллейбусе 6,43, 243 или 905 (1 остановка)+1 остановка пешком

☑ О компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):