Секретарь/Офис-менеджер (ресепшен)
Вакансия № 22835213 от компании TMF RUS на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании TMF RUS.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградское шоссе, 16А.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 22835213 добавлено в базу данных: Понедельник, 17 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 22835213:
Прочитано соискателями - 59 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "TMF RUS":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
TMF Group – крупная международная компания, занимающая лидирующие позиции на мировом рынке аутсорсинговых услуг.
На Российском рынке мы работаем уже 15 лет!
Компания предоставляет услуги в области бухгалтерии, юриспруденции и кадрового администрирования, осуществляя деятельность более чем в 80 странах по всему миру.
Клиентами TMF Group являются российские и международные компании различного профиля и масштаба.
Обязанности работника:
- Административная поддержка офиса, взаимодействие с арендодателем по вопросам исправности работы систем – свет, вентиляция, кондиционирование, бытовой техники, установки офисного оборудования и мебели и т.д.
- Прием и распределение по сотрудникам корреспонденции, ее регистрация и хранение.
- Прием и распределение входящих телефонных звонков.
- Планирование и бронирование переговорных комнат для сотрудников, организация встреч.
- Встреча посетителей/новых сотрудников, заказ пропусков.
- Управление внутренними курьерами, ведение по ним табеля учета рабочего времени.
- Координирование рабочего процесса секретарей, находящихся в др. подразделениях компании, постановка им задач и контроль за их выполнением.
- Курирование договоров с поставщиками услуг.
- Заказ мебели, оборудования (в случае необходимости).
- Обеспечение офиса канцелярскими и иными расходными товарами.
- Подготовка писем, факсов и других форм письменной коммуникации с клиентами/государственными органами (в случае необходимости).
Требования к работнику:
- Высшее образование;
- Минимум 2 года опыта работы в аналогичной должности;
- Умение работать с офисной техникой;
- Знание основных офисных программ;
- Уверенное владение английским языком- Upper Intermediate;
- Владение базовыми инструментами проектного менеджмента, опыт организации ремонта или переезда офиса- будет плюсом;
- Коммуникационные навыки, умение работать в команде;
- Ориентированность на результат, проактивность, внимательность к деталям;
Условия труда:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Возможности профессионального и карьерного роста;
- График работы 5\2 (9-18, пятница - до 16.45);
- Стабильная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;
- Полис ДМС + стоматология (возможность наблюдаться в ведущих клиниках города);
- Компенсация питания;
- Дополнительные 3 дня отпуска;
Мы предлагаем:
- Возможности обучения: Вы будете работать с опытными коллегами, которые готовы поделиться своими знаниями. Вы получите возможность работать над разнообразными и сложными клиентскими запросами, профессионально расти и развиваться вместе с нами.
- Ценностно-ориентированную рабочую атмосферу: Вы можете ожидать честность и уважение от всех Ваших коллег и Вашего руководства.
- Работа в команде: Мы создаем такую команду, в которой мы учимся на своих ошибках и работаем вместе, чтобы улучшить наши бизнес-процессы. Для нас очень важна командная работа, поскольку это то, чем мы живем день ото дня.
- Возможность реализовывать амбиции: Мы – растущая компания, которая находится в поиске новых возможностей и приветствует любые новые идеи.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.tmf-group.com - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):