Секретарь/Офис-менеджер (ресепшен)

Вакансия № 22835213 от компании TMF RUS на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании TMF RUS.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградское шоссе, 16А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 22835213 добавлено в базу данных: Понедельник, 17 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 22835213:

Прочитано соискателями - 57 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "TMF RUS":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

TMF Group – крупная международная компания, занимающая лидирующие позиции на мировом рынке аутсорсинговых услуг.

На Российском рынке мы работаем уже 15 лет!

Компания предоставляет услуги в области бухгалтерии, юриспруденции и кадрового администрирования, осуществляя деятельность более чем в 80 странах по всему миру.

Клиентами TMF Group являются российские и международные компании различного профиля и масштаба.

Обязанности работника:

Административная поддержка офиса, взаимодействие с арендодателем по вопросам исправности работы систем – свет, вентиляция, кондиционирование, бытовой техники, установки офисного оборудования и мебели и т.д.
Прием и распределение по сотрудникам корреспонденции, ее регистрация и хранение.
Прием и распределение входящих телефонных звонков.
Планирование и бронирование переговорных комнат для сотрудников, организация встреч.
Встреча посетителей/новых сотрудников, заказ пропусков.
Управление внутренними курьерами, ведение по ним табеля учета рабочего времени.
Координирование рабочего процесса секретарей, находящихся в др. подразделениях компании, постановка им задач и контроль за их выполнением.
Курирование договоров с поставщиками услуг.
Заказ мебели, оборудования (в случае необходимости).
Обеспечение офиса канцелярскими и иными расходными товарами.
Подготовка писем, факсов и других форм письменной коммуникации с клиентами/государственными органами (в случае необходимости).

Требования к работнику:

Высшее образование;
Минимум 2 года опыта работы в аналогичной должности;
Умение работать с офисной техникой;
Знание основных офисных программ;
Уверенное владение английским языком- Upper Intermediate;
Владение базовыми инструментами проектного менеджмента, опыт организации ремонта или переезда офиса- будет плюсом;
Коммуникационные навыки, умение работать в команде;
Ориентированность на результат, проактивность, внимательность к деталям;

Условия труда:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
Возможности профессионального и карьерного роста;
График работы 5\2 (9-18, пятница - до 16.45);
Стабильная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;
Полис ДМС + стоматология (возможность наблюдаться в ведущих клиниках города);
Компенсация питания;
Дополнительные 3 дня отпуска;

Мы предлагаем:

Возможности обучения: Вы будете работать с опытными коллегами, которые готовы поделиться своими знаниями. Вы получите возможность работать над разнообразными и сложными клиентскими запросами, профессионально расти и развиваться вместе с нами.
Ценностно-ориентированную рабочую атмосферу: Вы можете ожидать честность и уважение от всех Ваших коллег и Вашего руководства.
Работа в команде: Мы создаем такую команду, в которой мы учимся на своих ошибках и работаем вместе, чтобы улучшить наши бизнес-процессы. Для нас очень важна командная работа, поскольку это то, чем мы живем день ото дня.
Возможность реализовывать амбиции: Мы – растущая компания, которая находится в поиске новых возможностей и приветствует любые новые идеи.