Специалист бэк-офиса (BACK OFFICE)

Вакансия № 2283982 от компании ООО ВИЗАРТ ФИЛЬМ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ВИЗАРТ ФИЛЬМ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Владыкино, Алтуфьевское шоссе, д.5.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2283982 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 2283982:

Прочитано соискателями - 259 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ВИЗАРТ ФИЛЬМ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Поступление оплат

Выставление счетов по новым договорам

Контроль поступление оплат по новым договорам

Выставление счетов за доставку материалов

Контроль оплаты долгов от партнеров

Контроль оплаты долгов по отчетам по лицензированию

Подготовка отчетов для аудиторов по платежам за текущий год

Запрос роялти отчетов ежеквартально от международных партнеров по всем проектам.

Выставление счетов при наличии роялти. Контроль поступления оплат.

Запрос квартальных отчетов от всех партнеров по лицензированию (до 20 числа ежеквартально). Напоминания партнерам в случае необходимости

Подготовка международным рынкам

Координация дедлайнов по предоставлению материалов для участия в рынке

Регистрация участников от компании

Заказ и подтверждение скринингов на рынке+ доставка DCP

Контроль по организации стенда

Подготовка официальных документов, заявки на участие в рынках в рамках стенда Made in Russia (РЭЦ)

Заполнение профайла компании в печатных и электронных каталогах рынка в рамках дедлайна (после согласования с отделом маркетинга)

Подготовка базы для рассылки по партнерам, еженедельное ее обновление

Составления графика встреч

Составление профайлов новых компаний

Написание и отправка официальных отчетов по результатам прошедшего рынка в РЭЦ

Отправка данных по релизам наших проектов во всех странах для сбора роялти

Заполнение и регулярное обновление сводной таблицы по релизам , получение обновлений от партнеров (даты релизов по странам в кино, на DVD, на TV, закрытые территории)

Документооборот по новым сделкам:

подписание договоров и других официальных документов, обмен оригиналами с партнерами по средством курьерской службы и в электронном виде.

Подготовка и заверение документов для китайских партнеров

Обновление таблиц для общего пользования

База всех партнеров по всем территориям, с кем подписаны контракты. Добавление новых контактов после рынков из отчетов менеджеров

База по закрытым и доступным территориям по всем проектам

Проверка корпоративной почты и распределением писем по отделам.

Создание в электронном виде базы существующих договоров по всем проектам (сканирование и создание структуры поиска)