Специалист административного отдела

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Грина, 34к1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 22922961 добавлено в базу данных: Воскресенье, 23 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АНО Дополнительного Профессионального Образования «Национальный Исследовательский Институт Дополнительного Образования и Профессионального обучения»":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

НИИДПО - успешный проект крупного образовательного холдинга (800 + сотрудников, 9 институтов, 2 колледжа и 1 бизнес-школа) ищет в дружную команду Специалиста административного отдела.

Обязанности работника:

• Внесение счетов в фин. систему;
• Отправка документов в бухгалтерию (электронная версия и оригиналы);
• Заключение договоров (с поставщиками услуг и товаров);
• Контроль поступления закрывающей документации от организаций с которыми сотрудничаем;
• Сбор и предоставление документов по текущим вопросам из Тулы;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями всех офисов МСК ( пожарная служба, жилищная служба и тд.);
• Сопровождение при обслуживании пожарной сигнализации (выезды на объекты) заполнение документов, отправка запросов в ЦУКС;
• Взаимодействие с жилищниками, подача показаний счетчиков, забор оригиналов документов, акты сверки;
• Контроль клининга, взаимодействие с персоналом, контроль документации;
• Взаимодействие и контроль работы охранных систем на объектах (Москва) документация + обслуживание;
• Контроль и пополнение хоз.средств, продуктов (заказ комус);
• Решение бытовых вопросов по всем объектам по МСК;
• Сопровождение при внесении изменений по всем организациям (Нотариус, Минюст, банки, ПФР, Военкомат и тд.);
• МИСАО подготовка документов и передача их гл. бухгалтеру;
• Выполнение просьб по документам (подписи, сканы, заверение, заказ доверенностей, изготовление печатей) ;
• Личные поручения руководства (уточнение информации, оформление поездок, обучение).

Требования к работнику:

• Высшее образование желательно;
• Аналогичный опыт работы будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники, офисных программ ( Word, Excel, PowerPoint);
• Аккуратность и внимательность при работе с документами;
• Пунктуальность,коммуникабельность,умение работать в условиях многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия труда:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Полный рабочий день с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17.00;

• Корпоративные скидки на обучение, повышение квалификации за счет компании;
• Поздравления в случае свадьбы, рождения ребенка и Дня Рождения;
• Наставничество от опытных коллег;
• Профессиональный и дружный коллектив единомышленников;

• Оплата мобильной связи,трансфера.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):