Office Manager / Administrative Assistant (English - С1)

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 120000 до 160000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Олимпийский проспект, 16с5.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23114533 добавлено в базу данных: Четверг, 30 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "LLC FINTERNA":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

A growing international company in the Entertainment Industry with a newly established office in Moscow is looking for a motivated Office Manager to provide high quality service and support to the office and to assist Managing Partners. We would be delighted to welcome aboard a success-driven person with great organizational skills and out-of-the-box thinking.

Responsibilities:

• Take responsibility for all administrative and organisational office activities;
• Perform administrative errands as required;
• Coordinatie facility management;
• Supervise day by day and extra-ordinary maintenance activities for the office including procedures for building security, cleaners, and lease contracts;
• Oversee projects relevant for office improvement;
• Cooperate with HR for onboarding and offboarding, as well as personnel administration and the associated documentation;
• Organize shipment/courier of documents;
• Organize the trainings required by the local H&S regulations;
• Contact person for occupational safety issues and related activities;
• Participate in company meetings and take minutes when required;
• Any other tasks given by Administration;

• Ability to multitask and prioritize daily workload;
• Ability to work efficiently under pressure to meet multiple and critical deadlines, and pay attention to details;
• Excellent computer skills (proficiency in Microsoft Office and specific legal software);
• Outstanding organizational and time management skills;
• Strong organisational, interpersonal and written communication skills;
• Organised and enthusiastic are the key words, autonomy and adaptability are critical.

• Official employment according to the labour code of the Russian Federation

• Official monthly paid salary (the level to be discussed with a successful candidate)

• Health insurance program

• Corporate mobile services

• Corporate laptop

• Payed week of sick-leaves after a year of work

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):