Специалист по документообороту

Вакансия № 23197065 от компании ООО Дорожный порядок на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Дорожный порядок.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 69000 до 69000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Молодогвардейская улица, 54.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23197065 добавлено в базу данных: Четверг, 23 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 23197065:

Прочитано соискателями - 61 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Дорожный порядок":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Работа с входящей корреспонденцией: прием (в т.ч. взаимодействие с секретарской компанией), регистрация и учет, распределение причастным согласно резолюции руководителя;
Работа с исходящей корреспонденцией: подготовка проектов исходящих писем, регистрация и учет, подготовка описей исходящей корреспонденции, организация ее отправки почтой, нарочным или курьерской службой;
Работа с внутренней корреспонденцией: подготовка проектов служебных и докладных записок, регистрация и учет внутренней переписки;
Организация встреч, собраний, совещаний по запросам руководителей организации / ведение протоколов;
Подготовка проектов организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения), регистрация и учет / контроль исполнения;
Подготовка проектов простых локальных нормативных актов (регламенты, инструкции, описательная часть схем бизнес-процессов);
Работа с электронным документооборотом в 1С Документооборот:
- заведение карточек контрагентов;
- заведение договоров и соглашений на согласование;
- сопровождение процесса согласования договоров и соглашений / контроль за прохождением всех этапов согласования;
- подписание договоров и соглашений после согласования / регистрация и учет подписанных документов;
- администрирование 1С Документооборот / оказание методологической поддержки согласующим.
Учет и ведение реестра договоров и соглашений;
Формирование и ведение архива договоров и соглашений как в электронном виде, так и на бумажных носителях;
Выполнение обязанностей офис-менеджера: прием и распределение входящих звонков, взаимодействие с курьерской службой, закупка необходимой канцелярии и бумаги для обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ воды и чайно-кофейной продукции, заказ пропусков, взаимодействие с клининговой компанией и т.д.

Требования к работнику:

Образование высшее или среднее специальное / приветствуется филологическое, педагогическое, лингвистическое, библиотечное дело;
Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
Владение навыками работы в офисном пакете приложений MS Office (Word, Excel, Power Point),
Опыт работы в 1С Документооборот приветствуется;
Грамотная устная и письменная речь.