Специалист по делопроизводству

Вакансия № 23392616 от компании ООО Компания КОР на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Компания КОР.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Казакова, 6с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23392616 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 23392616:

Прочитано соискателями - 42 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Компания КОР":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Ищем администратора-делопроизводителя в кадастровую компанию (малый бизнес, 16 сотрудников).

Нужно будет взять на себя административные функции и организацию обмена документами с контрагентами. Сейчас этим занимаются менеджеры, и не успевают в связи с растущим объемом работ.

Обычный объем на сегодня - 50-80 взаимодействий с контрагентами в месяц, постоянно увеличивается.

Работа в офисе в районе метро Курская (5-10 минут пешком).

Обязанности работника:

Обмен договорами, счетами, актами с контрагентами.
Подготовка счетов и актов (по шаблонам в системе управления проектами ПланФикс).
Сбор закрывающих документов по договорам, напоминание о себе контрагентам.
Подготовка и направление запросов и обращений в органы власти по общим вопросам.
Ведение ЭДО (Контур.Диадок, обычно 5-10 отравлений/приемов в месяц);
Поддержка в актуальном состоянии выписок ЕГРЮЛ, СРО и т.п.
Оформление заявок на тендеры, коммерческих предложений.
Почта России: подготовка отправлений, отправка, получение (обычно 5-10 отправлений в месяц).
Походы к нотариусу: заверять доверенности ЭП.
Печать отчетных документов, сканирование входящих документов.
Поддержка офисного хозяйства: канцелярия, вода, заявки на доступ и т.п.

Требования к работнику:

Ответственность, внимательность и сообразительность.
Самоорганизованность, стремление поддерживать порядок.
Быть на “ты” с компьютером, Word и Excel.
Общее представление о работе в системах управления проектами, системах ЭДО.

Дополнительные плюсы, если:

Сталкивались с работой органов власти, понимаете, как они работают.
Представляете, чем занимается наша компания.

От нас:

Офис в 5 минутах пешком от метро Курская.
Рабочее время - будни с 10 до 18. Возможен вариант меньший по времени, но обязательно быть в офисе каждый рабочий день.
Молодой дружный коллектив, средний возраст - 26 лет.

Если вы хотите с нами работать, напишите в отклике на вакансию: