Главный специалист отдела делопроизводства и архива
Вакансия № 23646535 от компании Московская городская нотариальная палата на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Московская городская нотариальная палата.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 56445 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Бобров переулок, 6с3.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 23646535 добавлено в базу данных: Суббота, 1 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 23646535:
Прочитано соискателями - 36 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Московская городская нотариальная палата":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- прием, регистрация и учет поступившей корреспонденции, её распределение и передача в компетентный отдел, отправка исполненной документации;
- ведение соответствующих регистрационных книг и номенклатуры дел
- формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение ведения и хранения архивов документов, относящихся к компетенции отдела
- прием телефонных звонков, факсимильной и электронной почты нотариусов, граждан и организаций;
- подготовка ответов на обращения нотариусов, заявления граждан и юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
- организация командировок : оформление заявок, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- организация приема граждан нотариусами г.Москвы в Палате;
- -осуществление мер по получению информации для Управления делами, а также предоставление в установленном порядке заинтересованным лицам данных, содержащихся в информационных базах данных Палаты;
- обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в отделе делопроизводства и архива, совершенствование форм и методов работы с документами;
- выполнение работ по подготовке заседаний Правления Палаты: формирование повестки дня на основании поступивших материалов, сбор необходимых материалов, оповещение Членов Правления о времени и месте проведения, повестке дня;
- участие в заседании в качестве секретаря (ведение и оформление протоколов заседания и подготовка решений, постановлений и поручений);
- передача в соответствующие структурные подразделения постановлений и выписок из протоколов по результатам заседаний;
- осуществление ведения систематизированного учета и хранения протоколов, материалов и решений собраний;
- выполнение иных поручений руководства;
Требования к работнику:
- высшее образование
- опыт работы-от 1 года
- опыт ведения протокола заседаний
- Ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность.
Условия труда:
- Офис .Официальное трудоустройство, стабильная «белая» заработная плата (оклад, премии, надбавки)
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://mgnp.info/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):