Главный специалист отдела делопроизводства и архива

Вакансия № 23646535 от компании Московская городская нотариальная палата на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Московская городская нотариальная палата.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 56445 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Бобров переулок, 6с3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23646535 добавлено в базу данных: Суббота, 1 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 23646535:

Прочитано соискателями - 37 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Московская городская нотариальная палата":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

прием, регистрация и учет поступившей корреспонденции, её распределение и передача в компетентный отдел, отправка исполненной документации;
ведение соответствующих регистрационных книг и номенклатуры дел
формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение ведения и хранения архивов документов, относящихся к компетенции отдела
прием телефонных звонков, факсимильной и электронной почты нотариусов, граждан и организаций;
подготовка ответов на обращения нотариусов, заявления граждан и юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
организация командировок : оформление заявок, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
организация приема граждан нотариусами г.Москвы в Палате;
-осуществление мер по получению информации для Управления делами, а также предоставление в установленном порядке заинтересованным лицам данных, содержащихся в информационных базах данных Палаты;
обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в отделе делопроизводства и архива, совершенствование форм и методов работы с документами;
выполнение работ по подготовке заседаний Правления Палаты: формирование повестки дня на основании поступивших материалов, сбор необходимых материалов, оповещение Членов Правления о времени и месте проведения, повестке дня;
участие в заседании в качестве секретаря (ведение и оформление протоколов заседания и подготовка решений, постановлений и поручений);
передача в соответствующие структурные подразделения постановлений и выписок из протоколов по результатам заседаний;
осуществление ведения систематизированного учета и хранения протоколов, материалов и решений собраний;
выполнение иных поручений руководства;