Секретарь / офис-менеджер
Вакансия № 23828514 от компании ООО ЭксПроф на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ЭксПроф.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 55000 до 55000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Большая Дмитровка, 32с9.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 23828514 добавлено в базу данных: Пятница, 21 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 23828514:
Прочитано соискателями - 40 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО ЭксПроф":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Консультация клиентов по услугам предоставляемым компанией.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Работа с электронной почтой; организация отправки документов, в т.ч. почтовой корреспонденции; получение документов; деловая переписка; составление запросов и других документов.
- Работа с оргтехникой (сканирование / ксерокопирование документов).
- Организация жизнедеятельности и порядка в офисе (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д., контроль за соблюдением чистоты в офисе.).
- Выполнение поручений руководителя.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Делопроизводство, документооборот.
- Оформление и ведение архива.
- Информирование сотрудников компании о событиях.
- Встреча гостей в офисе, организация (чай, кофе), заказ пропусков.
- Взаимодействие с бухгалтерией (помощь отделу бухгалтерии в сортировке и подшивке документов, подготовка документов для представления в контролируемые органы (в рамках своей компетенции).
- Организация и контроль оплаты услуг интернет-сайтов, корпоративной связи.
- Контроль своевременного поступления первичной бухгалтерской документации, акты сверок с клиентами.
- Всесторонняя поддержка сотрудников офиса;
- работа в CRM-системе (Битрикс24).
Требования:
- Образование высшее или среднее специальное.
- Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года.
- знание основ делопроизводства ( распределение, сроки ответа, хранение, выдача документов).
- Уверенный пользователь программ MS Office, поиск информации в интернете, знание офисной оргтехники.
- Коммуникабельность, гибкость и позитивный настрой.
- Ответственность, дисциплинированность, аккуратность, стрессоустойчивость, опрятный внешний вид.
- Готовность эффективно работать, как в команде, так и самостоятельно.
- Высокий уровень самоорганизации.
- Грамотная устная и письменная речь (умение писать деловые письма), умение общаться по телефону.
Условия:
- Оформление по ТК РФ, оплата б/листов, отпуск 28 календарных дней
- Полный рабочий день.
- На территории работодателя
- Проезд: ст.м. Тверская, ст. м. Пушкинская или Чеховская, выход на Страстной бульвар
- Заработная плата по результатам собеседования
Адрес:
Адрес: Большая Дмитровка, дом 32, стр. 9
Заработная плата по результатам собеседования
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.exprof-rf.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):