Секретарь / офис-менеджер

Вакансия № 23828514 от компании ООО ЭксПроф на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ЭксПроф.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 55000 до 55000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Большая Дмитровка, 32с9.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23828514 добавлено в базу данных: Пятница, 21 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 23828514:

Прочитано соискателями - 42 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ЭксПроф":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.
Консультация клиентов по услугам предоставляемым компанией.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Работа с электронной почтой; организация отправки документов, в т.ч. почтовой корреспонденции; получение документов; деловая переписка; составление запросов и других документов.
Работа с оргтехникой (сканирование / ксерокопирование документов).
Организация жизнедеятельности и порядка в офисе (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д., контроль за соблюдением чистоты в офисе.).
Выполнение поручений руководителя.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Делопроизводство, документооборот.
Оформление и ведение архива.
Информирование сотрудников компании о событиях.
Встреча гостей в офисе, организация (чай, кофе), заказ пропусков.
Взаимодействие с бухгалтерией (помощь отделу бухгалтерии в сортировке и подшивке документов, подготовка документов для представления в контролируемые органы (в рамках своей компетенции).
Организация и контроль оплаты услуг интернет-сайтов, корпоративной связи.
Контроль своевременного поступления первичной бухгалтерской документации, акты сверок с клиентами.
Всесторонняя поддержка сотрудников офиса;
работа в CRM-системе (Битрикс24).

Требования:

Образование высшее или среднее специальное.
Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года.
знание основ делопроизводства ( распределение, сроки ответа, хранение, выдача документов).
Уверенный пользователь программ MS Office, поиск информации в интернете, знание офисной оргтехники.
Коммуникабельность, гибкость и позитивный настрой.
Ответственность, дисциплинированность, аккуратность, стрессоустойчивость, опрятный внешний вид.
Готовность эффективно работать, как в команде, так и самостоятельно.
Высокий уровень самоорганизации.
Грамотная устная и письменная речь (умение писать деловые письма), умение общаться по телефону.

Условия:

Оформление по ТК РФ, оплата б/листов, отпуск 28 календарных дней
Полный рабочий день.
На территории работодателя
Проезд: ст.м. Тверская, ст. м. Пушкинская или Чеховская, выход на Страстной бульвар
Заработная плата по результатам собеседования

Адрес:

Адрес: Большая Дмитровка, дом 32, стр. 9

Заработная плата по результатам собеседования